--- title: "Jobwechsel: Wie du deine E-Mails richtig mitnimmst — Mbox Viewer" description: "Was du aus einem Firmenpostfach behalten kannst und was nicht, wie du es aus Gmail, Outlook, Apple Mail oder Thunderbird exportierst, bevor das Konto abgeschaltet wird, und warum du es sofort umwandeln solltest." url: https://mboxviewerpro.com/de/blog/jobwechsel-e-mails-richtig-mitnehmen/ language: de updated: 2026-11-03 source: Mbox Viewer --- [Alle Beiträge](https://mboxviewerpro.com/de/blog/) `archives` `backup` `pst` `mbox` # Jobwechsel: Wie du deine E-Mails richtig mitnimmst Was du aus einem Firmenpostfach behalten kannst und was nicht, wie du es aus Gmail, Outlook, Apple Mail oder Thunderbird exportierst, bevor das Konto abgeschaltet wird, und warum du es sofort umwandeln solltest. [David Carrero](https://mboxviewerpro.com/de/autor/) · 3\. November 2026 Frag nach, bevor du exportierst, lass dir die Antwort schriftlich geben, und mach es mindestens zwei Wochen vor deinem letzten Arbeitstag. Das ist die Methode. Der Rest ist die Frage, welches Menü du anklickst und in welchem Format du landest. Schiefgehen kann es in zwei Richtungen: Man nimmt gar nichts mit und verliert zehn Jahre der eigenen beruflichen Korrespondenz — oder man nimmt am letzten Nachmittag alles mit und hält plötzlich eine Kopie der Kundendatenbank in der Hand, die man nie hätte anfassen dürfen. ## Wo die Grenze verläuft — und wo sie dir niemand ziehen kann Es gibt keine allgemeingültige Regel dafür, wem was in einem Firmenpostfach gehört: Das hängt von deinem Land ab, von deinem Vertrag, von den Richtlinien deines Arbeitgebers und von der Art des Inhalts. Wer das im Internet pauschal behauptet, dieser Artikel eingeschlossen, rät bei deinem Fall. Was du tun kannst: die Post auf drei Stapel sortieren und ehrlich sein, was auf welchen gehört. **Eindeutig deins.** Gehaltsabrechnungen, dein Arbeitsvertrag samt Nachträgen, Fortbildungszertifikate, Beurteilungen, die du geschrieben hast, ein Empfehlungsschreiben, das dir jemand geschickt hat, und die privaten Nachrichten, die dort gelandet sind, weil das elf Stunden am Tag deine Adresse war. **Eindeutig die des Unternehmens.** Kundenlisten, Preise, Quellcode, unveröffentlichte Pläne, Verträge mit Dritten, alles, was als vertraulich gekennzeichnet ist. Und der schärfste Fall überhaupt: **alles, was personenbezogene Daten anderer Menschen enthält**. Ein Ordner mit Kundenkorrespondenz ist ein Ordner mit personenbezogenen Daten identifizierbarer Personen. Ihn auf den eigenen Laptop zu kopieren, bringt diese Daten an einen Ort, an dem sie nichts zu suchen haben, und unter der DSGVO oder ihrem Gegenstück in deinem Land wird daraus aus einer stillen Kündigung eine förmliche Beschwerde. Hier hilft auch höfliches Nachfragen nicht. Lass es liegen. **Dazwischen.** Deine eigenen gesendeten Mails, die Threads, in denen die Arbeit passiert ist, die Projektgeschichte, die du eines Tages vielleicht erklären musst. An diesem Stapel scheitern die meisten: Er fühlt sich offensichtlich nach dir an und enthält regelmäßig Material, das offensichtlich nicht dir gehört. ## Die zwei Zeilen per Mail, die den Streit beenden, bevor er anfängt Das ist das Nützlichste in diesem Artikel. Bevor du irgendetwas anfasst, schick das an die Personalabteilung oder an deine Führungskraft: > Vor meinem letzten Arbeitstag würde ich gern eine Kopie meiner eigenen Arbeitskorrespondenz und meiner persönlichen Unterlagen behalten — Gehaltsabrechnungen, Vertrag, Zertifikate. Könnt ihr mir bestätigen, dass das in Ordnung ist, und mir sagen, was ich davon ausnehmen soll? Heb die Antwort auf. Das kostet zwei Minuten und räumt jede Unklarheit darüber aus, ob du dir etwas ohne Erlaubnis mitgenommen hast. Oft kommt sogar mehr dabei heraus, als du gefragt hast, weil viele Unternehmen den Export lieber selbst machen. Und wenn die Antwort Nein lautet, erfährst du das, solange noch Zeit ist, darüber zu reden. ## Dein Konto stirbt an deinem letzten Tag, und niemand erinnert dich daran Die Rechtevergabe wird üblicherweise automatisch zum Vertragsende beendet, und im Vertrieb, im Finanzbereich und in regulierten Branchen wird der Zugang manchmal am Tag der Kündigung gesperrt statt am Tag des Ausscheidens. In beiden Fällen gibt es keine Vorwarnung: Eines Morgens funktioniert das Passwort nicht mehr, und dann ist das Postfach kein Ort mehr, zu dem du Fragen stellen kannst. Es gibt einen Fall, in dem du gar nicht exportieren solltest. Liegt über dem Postfach ein Legal Hold oder steckt es in einem [eDiscovery](https://mboxviewerpro.com/de/glossar/ediscovery/)\-Verfahren, dann ist es absichtlich eingefroren, und daraus zu kopieren ist ein ernstes Problem. Wenn jemand von einem Rechtsstreit, einer Prüfung oder einer Aufsichtsbehörde gesprochen hat: erst fragen. Ansonsten fang zwei Wochen vorher an. Exportieren, dann das Ergebnis öffnen und auf Vollständigkeit prüfen, solange du noch Zugriff hast, um nachzubessern. ## Wie du exportierst, je nachdem, was du benutzt **Google Workspace.** Google Takeout exportiert das Postfach als MBOX, und [hier steht das ganze Vorgehen](https://mboxviewerpro.com/de/anleitungen/gmail-mit-google-takeout-exportieren/). Eine Besonderheit von Firmenkonten: Die Administration kann Takeout für die Domain abschalten, und viele tun das. Prüf das, bevor du damit planst, denn ein großer Export kann Tage brauchen, bis er bereitsteht. **Outlook und Microsoft 365.** Das Desktop-Outlook unter Windows exportiert über **Datei → Öffnen und Exportieren → Importieren/Exportieren → In Datei exportieren → Outlook-Datendatei (.pst)**; Outlook für Mac erzeugt mit seinem Exportbefehl eine `.olm`. Weder [PST](https://mboxviewerpro.com/de/glossar/pst/) noch [OLM](https://mboxviewerpro.com/de/glossar/olm/) ist ein offenes Format, beide brauchen Outlook zum Lesen. Hol dir zuerst die Datei und [wandle sie dann in MBOX um](https://mboxviewerpro.com/de/anleitungen/outlook-pst-olm-in-mbox-umwandeln/). Die Browserversion und das neue Outlook kennen diesen Export nicht — dafür brauchst du die klassische Desktop-App. **Apple Mail.** Postfach auswählen, dann **Postfach → Postfach exportieren…** und ein Ziel angeben. Heraus kommt ein Ordner, der auf `.mbox` endet und die Post enthält, was viele überrascht; [diese Struktur ist hier erklärt](https://mboxviewerpro.com/de/anleitungen/apple-mail-export-auf-dem-mac-oeffnen/). **Thunderbird.** Nichts zu exportieren: Die Dateien in deinem Profilordner *sind* bereits MBOX-Dateien, eine pro Ordner, ohne Endung. Kopier sie heraus, [sie öffnen sich, wie sie sind](https://mboxviewerpro.com/de/anleitungen/thunderbird-mbox-auf-dem-mac-oeffnen/). ## Wandle es diese Woche um, nicht in fünf Jahren Wenn am Ende eine PST oder eine OLM steht, wandle sie um, solange die Werkzeuge installiert sind und du die Details noch im Kopf hast. Der Grund ist langweilig und vollkommen verlässlich: In fünf Jahren hast du kein Outlook mehr auf dem Rechner. Keine Lizenz, kein Firmenkonto zum Aktivieren, keine Lust, ein Mailprogramm zu installieren, um eine einzige Nachricht zu lesen. Ein proprietärer Container ist die Wette darauf, dass ein bestimmtes Programm genau in dem Moment verfügbar ist, in dem du es brauchst — also genau in dem Moment, in dem du weder die Software noch die Zeit hast. MBOX ist Klartext mit einer Trennzeile zwischen den Nachrichten, und jeder Reader auf jedem System öffnet das. ## Wo du es aufhebst, und wie du Jahre später einen bestimmten Vertrag darin findest Zwei Kopien an verschiedenen Orten und ein Dateiname, den dein zukünftiges Ich lesen kann. `export.pst` ist kein Dateiname; `acme-2018-2026-arbeitsmail.mbox` ist eine Beschriftung. Zu dieser Datei kommst du aus einem einzigen Grund zurück: Irgendwer fragt nach einer bestimmten Vereinbarung, einer bestimmten Zusage, einem bestimmten Datum — Jahre später und in Eile. Das Archiv muss also durchsuchbar sein, nicht bloß aufbewahrt. Ein Reader mit richtigen [Suchoperatoren](https://mboxviewerpro.com/de/anleitungen/suchsyntax-spickzettel/) — Absender, Zeitraum, Anhänge, exakte Wendungen — macht aus einem Nachmittag Scrollen vier Treffer. Und such lokal. Ein Arbeitsarchiv enthält Adressen anderer Leute und Material, an dem du rechtmäßig beteiligt warst, das dir aber nicht gehört; es auf eine Website zu laden, nur um hineinzuschauen, ist die eine Handlung, die aus einem sorgfältigen Export einen Vorfall macht. Mbox Viewer liest MBOX-Dateien auf Mac und PC ohne Konto und ohne Verbindung; Postfächer bis 1 GB öffnen sich kostenlos. ## Und wenn du derjenige bist, der Austritte abwickelt Leg die Regeln fest, bevor jemand kündigt, nicht während der Kündigungsfrist. Schreib auf, was Ausscheidende behalten dürfen, nimm es in die Offboarding-Checkliste auf und biete an, den Export selbst zu machen: Ein kontrollierter Export eines definierten Umfangs ist deutlich sicherer als jemand, der vierhundert Mails an seine Privatadresse weiterleitet — genau das provoziert ein unbegründetes Nein. Und heb das Postfach der ausgeschiedenen Person so lange auf, wie es deine Pflichten verlangen, in einem offenen Format, das auch die Nachfolge ohne eine nie verlängerte Lizenz lesen kann. ## Öffne dein Archiv mit Mbox Viewer Native App für Mac, Windows und Linux. Streamt MBOX- und EML-Dateien jeder Größe, vollständig offline. [Mac App Store](https://apps.apple.com/app/mbox-viewer-pro/id6759237715) [Microsoft Store](https://apps.microsoft.com/store/detail/9NW3GVFG7DDB) [Oder direkt von unserer Website laden](https://mboxviewerpro.com/de/herunterladen/)