--- title: "MBOX-Archive in Schulen und der Apple School Manager" description: "Apple School Manager kauft Apps, keine In-App-Käufe. Deshalb gibt es Mbox Viewer Pro for Education: eine Custom App, die bereits freigeschaltet ankommt, nach Plätzen gekauft und per MDM verteilt wird." url: https://mboxviewerpro.com/de/blog/mbox-viewer-fuer-schulen-und-organisationen/ language: de updated: 2026-08-26 source: Mbox Viewer --- [Alle Beiträge](https://mboxviewerpro.com/de/blog/) `education` `product` `macos` # MBOX-Archive in Schulen und Organisationen: die Edition, die man im Apple School Manager kauft Apple School Manager kauft Apps, keine In-App-Käufe. Deshalb gibt es Mbox Viewer Pro for Education: eine Custom App, die bereits freigeschaltet ankommt, nach Plätzen gekauft und per MDM verteilt wird. [David Carrero](https://mboxviewerpro.com/de/autor/) · 26\. August 2026 Alle paar Wochen kommt eine Nachricht aus einer IT-Abteilung, und es ist immer eine Variante derselben Frage: *Wir brauchen Mbox Viewer auf vierzig Macs – wie kaufen wir vierzig Lizenzen?* Die ehrliche Antwort war lange Zeit unangenehm. Gar nicht. Jedenfalls nicht vernünftig. ## Was der Apple School Manager kaufen kann und was nicht Apple School Manager und Apple Business Manager sind gut darin, Apps zu kaufen. Sie wählen eine App, kaufen so viele Kopien wie nötig, weisen sie über Ihr MDM Personen oder Geräten zu, und wenn jemand geht, holen Sie die Lizenz zurück und geben sie der nächsten Person. Was beide nicht kaufen, ist ein **In-App-Kauf**. Und genau so wird Mbox Viewer Pro im Mac App Store freigeschaltet: Die App öffnet Postfächer kostenlos, und ein einmaliger Kauf in der App hebt die Größenbeschränkung auf. Damit war die Lizenz, die eine Schule tatsächlich brauchte, genau die eine, die sie nicht kaufen konnte. Der Behelf – vierzig Leute bitten, jeweils privat zu kaufen und den Beleg an die Verwaltung zu schicken – ist kein Behelf, sondern ein kleines Verwaltungsdesaster. In einem Schulbezirk, in dem sich alle mit einer Managed Apple ID anmelden, kann der Großteil dieser Leute ohnehin nichts kaufen. ## Die Custom App ist Apples Antwort genau darauf Für den Fall, dass eine Organisation einen Build braucht, der nicht ganz der öffentliche ist, hat Apple einen Mechanismus: die **Custom App**. Sie ist eine eigene, private Version der App, die ausschließlich an die von Ihnen genannten Organisationen verteilt wird und keinen App-Store-Eintrag hat, über den jemand zufällig stolpern könnte. **Mbox Viewer Pro for Education** ist dieser Build. Dieselbe App, derselbe Code, dasselbe Nur-Lesen-Verhalten, mit dauerhaft freigeschalteten Pro-Funktionen und ohne jeden In-App-Kauf. Gekauft wird nach Plätzen im Apple School Manager oder Apple Business Manager, verteilt per MDM wie jede andere App: Jamf, Intune, Mosyle, Kandji, Addigy oder was auch immer bei Ihnen läuft. Im Namen steht Education, weil das die Kategorie des Stores ist, aber der Apple Business Manager funktioniert genauso. Eine Kanzlei und eine Stadtverwaltung kaufen durch dieselbe Tür wie eine Universität. ## Was die Person vor dem Mac sieht Nichts. Darum geht es ja gerade. Sie öffnet die App, und die App läuft. Kein Kaufdialog, der im Handbuch erklärt werden muss, kein Lizenzschlüssel, der per E-Mail verteilt wird, keine Anmeldung, keine Größenobergrenze mitten in der Arbeit und nichts, was nächstes Jahr abläuft. Der Support bekommt das Ticket nie, weil es den Schritt nicht gibt, aus dem es entsteht. ## Wofür Organisationen sie einsetzen Wir veröffentlichen nicht, wer sie einsetzt. Das ist Absicht und bleibt so: Eine Custom App ist privat, und die Liste der Organisationen, an die sie geht, gehört ihnen, nicht uns. Sagen können wir, wie die Arbeit aussieht, denn sie wiederholt sich: - **Auskunftsersuchen und Legal Holds.** Ein Export aus Google Vault oder Google Takeout kommt an, jemand muss ihn sichten, auf die Nachrichten eingrenzen, die das Ersuchen wirklich abdeckt, und genau diese herausgeben. Seit 2.8.4 exportiert die App eine Auswahl als brandneues MBOX: Das ursprüngliche Archiv wird nicht verändert, und was Sie ausgeschlossen haben, steht schlicht nicht in der neuen Datei. - **Postfächer von Ausgeschiedenen.** Das Konto der früheren Mitarbeiterin oder des früheren Schülers ist weg, das exportierte Postfach ist alles, was bleibt, und jemand muss es trotzdem öffnen. - **Historische Archive.** Backups und Mailserver-Kopien von vor zehn Jahren, die kein aktueller Client mehr anfassen will. Eine Sache gibt in Schulen oft den Ausschlag: Die App hat keinen Server, keine Analytics und keine Cloud. Sie funktioniert mit ausgeschaltetem Netzwerk. Von der gelesenen Post verlässt nichts den Mac. ## Der Preis **39,99 USD pro Platz**, einmalig. Das liegt unter der Lifetime-Lizenz von 44,99 USD im App Store – im Volumen gekauft kostet ein Platz also weniger als im Einzelverkauf, und genau so herum sollte es sein. Diese Zahl ist der Preis für die Vereinigten Staaten. Alle anderen Territorien rechnet Apple automatisch daraus um, eine Organisation im Euroraum sieht also 44,99 €, eine kanadische ihr eigenes Äquivalent. Maßgeblich ist der Betrag, den Ihnen der Apple School oder Business Manager anzeigt. Kein Abo, keine Verlängerung, kein Ablaufdatum. Weitere Plätze kaufen Sie, wann Sie wollen, ohne uns erneut zu schreiben. ## Warum es keinen Kaufen-Button gibt Weil es noch nichts zu drücken gibt. Eine Custom App wird für eine Organisation erst sichtbar, wenn deren **Organization ID** im Datensatz der App eingetragen ist – bis dahin ist sie nicht versteckt, sie existiert für Sie schlicht nicht. Der erste Schritt ist deshalb keine Zahlung, sondern eine E-Mail, in der Sie uns sagen, wer Sie sind, damit Ihre ID auf die Liste kommt. Danach taucht die App in Ihrem Konto unter *Apps und Bücher → Custom Apps* auf, wofür Apple bis zu 24 Stunden braucht, und die Plätze kaufen Sie selbst mit Ihrer üblichen Zahlungsmethode. Aus demselben Grund finden Sie auf unserer Website nirgends einen App-Store-Link für diese Edition. Es gibt keinen öffentlichen Eintrag zum Verlinken, und Sie zur normalen App zu schicken hieße, Sie zu genau dem zu schicken, was Ihr Problem nicht löst. ## Wie Sie sie anfragen Vier Angaben bringen es ins Rollen: der Name Ihrer Organisation, ihre Organization ID aus Apple School oder Business Manager (unter *Einstellungen → Registrierungsinformationen*), die ungefähre Zahl der Plätze und eine Ansprechperson. Formular und alle Details stehen auf der [Education-Seite](https://mboxviewerpro.com/de/education/). Wenn Ihre Organisation weder Apple School Manager noch Apple Business Manager nutzt, schreiben Sie trotzdem – das ist ein Gespräch, keine Sackgasse. Und falls es um einen einzelnen Mac geht statt um eine Organisation, betrifft Sie nichts davon: Die [normale App](https://mboxviewerpro.com/de/funktionen/) ist dasselbe Programm, kostenlos zum Ausprobieren, mit einem einmaligen Kauf, der die Größenbeschränkung aufhebt. ## Öffne dein Archiv mit Mbox Viewer Native App für Mac und Windows. Streamt MBOX- und EML-Dateien jeder Größe, vollständig offline. [Mac App Store](https://apps.apple.com/app/mbox-viewer-pro/id6759237715) [Microsoft Store](https://apps.microsoft.com/store/detail/9NW3GVFG7DDB)