--- title: "Copia de seguridad automática del correo en MBOX — Mbox Viewer" description: "Configura una copia programada de una cuenta de Gmail, Outlook o IMAP en archivos MBOX en tu propio disco con Arca Mail Backup, compruébala con Mbox Viewer y recupera un mensaje que se borró en el servidor." url: https://mboxviewerpro.com/es/guias/como-hacer-copia-automatica-del-correo-en-mbox/ language: es updated: 2026-10-19 source: Mbox Viewer --- [Todas las guías](https://mboxviewerpro.com/es/guias/) # Cómo hacer copia de seguridad automática del correo en MBOX (Mac y Windows) Configura una copia programada de una cuenta de Gmail, Outlook o IMAP en archivos MBOX en tu propio disco con Arca Mail Backup, compruébala con Mbox Viewer y recupera un mensaje que se borró en el servidor. Publicado19 de octubre de 2026 **Una exportación es una foto de tu buzón en un día concreto; una copia de seguridad es una copia que se mantiene al día.** [Google Takeout](https://mboxviewerpro.com/es/guias/como-exportar-gmail-con-google-takeout/), la exportación de Apple Mail o un perfil de Thunderbird copiado te dan un archivo [MBOX](https://mboxviewerpro.com/es/glosario/mbox/) con todo lo que había hasta el momento de hacerlo, y nada de lo que vino después. Lo que llega y se borra entre dos exportaciones no está en ninguna. Esta guía monta lo otro: una copia programada de la cuenta, en tu propio disco, en archivos MBOX normales que Mbox Viewer abre como cualquier otro. Usamos [Arca Mail Backup](https://arcamailbackup.com/es/?utm_source=mboxviewerpro&utm_medium=referral&utm_campaign=guide-back-up-email-automatically), nuestra app de copias de seguridad para Mac y Windows, porque escribe justo el formato del que trata este sitio. Para todo lo que sigue basta con el plan gratuito. ## ¿Takeout o copia programada? Hacen trabajos distintos, y mucha gente necesita los dos. - **Una exportación** (Takeout, Apple Mail, Thunderbird) es lo adecuado para una cuenta que vas a cerrar, una que ya no usas o un archivo puntual. No hace falta instalar nada ni dejar nada en marcha. - **Una copia programada** es lo adecuado para una cuenta que sigues usando. Funciona sola y hace algo que una exportación no puede: un mensaje borrado en el servidor *se queda* en la copia, marcado como borrado, en vez de desaparecer también de ella. Esa es la diferencia entre una copia y una historia, y la razón de que un buzón que solo vive en el servidor [no sea lo mismo que una copia tuya](https://mboxviewerpro.com/es/blog/por-que-hacer-copia-de-seguridad-de-tu-gmail/). ## Qué necesitas - Un Mac con macOS 14 o posterior, o un PC con Windows 10 u 11. - La dirección de la cuenta y una forma de entrar en ella: - **Gmail o Google Workspace**: una *contraseña de aplicación*, que Google solo ofrece si tienes activada la verificación en dos pasos. En Workspace, el administrador tiene que permitir IMAP y las contraseñas de aplicación. - **Outlook.com, Hotmail o Microsoft 365**: tu inicio de sesión de Microsoft, que se hace en el navegador. Con una cuenta de trabajo o de centro educativo puede que tu organización tenga que aprobar Arca antes. - **Cualquier otro proveedor**: el servidor IMAP, el puerto (normalmente 993), el usuario y la contraseña, que vienen en la ayuda de tu proveedor. - Una carpeta en un disco interno o externo con sitio para el buzón. La app está en español e inglés; los pasos citan los textos en español. ## Paso 1: instala Arca Mail Backup Descárgala del [Mac App Store](https://apps.apple.com/es/app/arca-mail-backup/id6819603030) o de la [Microsoft Store](https://apps.microsoft.com/detail/9NKQ1TKCLPNM). La primera vez verás **Te damos la bienvenida a Arca Mail Backup**. Deja encendido **Copiar en segundo plano**. En Mac añade Arca a los ítems de inicio; en Windows, a tus aplicaciones de inicio, con un icono en el área de notificación. En los dos casos las copias se hacen a su hora aunque la ventana esté cerrada. Sin esto, Arca solo copia cuando pulsas **Hacer copia ahora**. Después pulsa **Empezar**. ## Paso 2: añade tu cuenta Escribe la dirección en **Correo** y pulsa **Continuar**. Arca averigua cómo conectarse a partir de la dirección, y puedes corregirlo en el menú **Proveedor**: **Gmail o Google Workspace**, **Outlook.com o Microsoft 365** u **Otro (IMAP)**. - **Gmail**: sigue el enlace **Crear una contraseña de aplicación en tu cuenta de Google**, copia la contraseña de 16 letras que te enseña Google y pégala en **Contraseña de aplicación**, con o sin espacios. Tu contraseña de Google de verdad nunca se comparte con la app. - **Outlook / Microsoft 365**: pulsa **Iniciar sesión con Microsoft** y termina en el navegador. Arca nunca ve tu contraseña: Microsoft le da permiso para leer tu correo por IMAP, y puedes retirárselo cuando quieras desde tu cuenta de Microsoft. - **Otro (IMAP)**: rellena **Servidor**, **Puerto**, **Usuario** y **Contraseña**, y pulsa **Probar conexión**. Cuando aparezca **Conectado a…**, elige las carpetas en **¿Qué carpetas debe copiar Arca?** y pulsa **Continuar**. En Gmail, Arca copia **Todos** con sus etiquetas, así que un mensaje con tres etiquetas se guarda una vez y no tres. ## Paso 3: elige dónde guardar la copia En **¿Dónde debe guardar Arca tu correo?**, marca **Una carpeta o un disco externo** y elige la carpeta. Arca escribe un archivo de prueba y muestra **Prueba de escritura superada** si puede usarla. Si tienes un disco externo, mejor: una copia en el mismo disco que el ordenador muere con el ordenador. En el plan gratuito el destino tiene que ser un disco de este equipo, interno o externo; un NAS, un bucket compatible con S3, una carpeta sincronizada con la nube o varios destinos a la vez son de Arca Pro. ## Paso 4: programa la copia y haz la primera En **¿Cada cuánto debe copiar Arca?**, elige una **Frecuencia**. El plan gratuito copia como mucho una vez al día, así que lo razonable es **Cada día**; Arca Pro añade cada 1, 3, 6 o 12 horas. En un portátil, **Solo con corriente** evita que funcione con la batería. Pulsa **Hacer la primera copia**. La primera es la lenta, porque copia el buzón entero; a partir de ahí cada pasada solo trae lo que ha cambiado. En una cuenta de Gmail grande la primera copia puede tardar **varios días**, porque Google limita lo que una cuenta puede descargar al día. Si se interrumpe (el portátil se duerme, se cae la wifi), la siguiente pasada sigue donde se quedó. ## Paso 5: comprueba la copia con Mbox Viewer No te fíes de la copia: ábrela. En la carpeta que elegiste, Arca crea una carpeta `arca` y, dentro, una por equipo. El correo se guarda en un archivo MBOX por carpeta y mes: ``` arca//accounts//folders//2026/2026-10.mbox ``` En una cuenta de Gmail, `` es la dirección con los símbolos cambiados por guiones (`tu-gmail-com`) y `` es `gmail-all-mail`. Junto a `accounts` hay un `manifest.json`, una copia del índice y un `README.txt` que explica cómo abrirlo todo sin Arca. Arrastra uno de esos `.mbox` a Mbox Viewer —[en Mac](https://mboxviewerpro.com/es/guias/como-abrir-archivo-mbox-en-mac/) o [en Windows](https://mboxviewerpro.com/es/guias/como-abrir-archivo-mbox-en-windows/)— y busca un mensaje que sepas que es de ese mes. Los archivos mensuales son pequeños, así que normalmente caben en el límite de 1 GB de la versión gratuita. Para leer un año entero en una sola ventana, Mbox Viewer puede fusionar varios meses en un archivo. Mbox Viewer solo lee el archivo y nunca escribe en él, así que comprobar la copia no puede estropearla. Arca tampoco vuelve a tocar los meses que ya se han cerrado. ## Recuperar un mensaje que se borró en el servidor Para esto está la copia. En Arca, busca por asunto, remitente, destinatario o texto en todas las cuentas. Un mensaje que ya no existe en el servidor lleva la etiqueta **Borrado en el servidor**. Selecciónalo y elige **Restaurar seleccionados…**. Los mensajes vuelven a una **Carpeta nueva** de la misma cuenta, que por defecto se llama *Restaurado Arca* más la fecha, y no se cambia nada de lo que ya hay en el servidor. **Restaurar también lo que sigue en el servidor** viene desactivado, así que solo vuelve lo que se borró y no aparecen duplicados. Restaurar en la misma cuenta es gratis. Si solo necesitas el mensaje como archivo, **Exportar .eml…** lo guarda suelto. ## ¿Ya tienes un Takeout o un MBOX antiguo? Arca también admite los archivos que ya tienes. **Importar un archivo .mbox…** lee Google Takeout (conservando las etiquetas), carpetas de perfil de Thunderbird, paquetes `.mbox` de Apple Mail y cualquier MBOX estándar, y los convierte en una cuenta sin conexión en la que puedes buscar junto a las demás. Los buzones importados no cuentan para la cuenta del plan gratuito. No importa PST ni EML; los archivos de Outlook hay que [convertirlos antes a MBOX](https://mboxviewerpro.com/es/guias/convertir-pst-olm-de-outlook-a-mbox/). ## Plan gratuito y Arca Pro El plan gratuito cubre una cuenta conectada, copiada entera en un disco de tu equipo una vez al día, con la búsqueda, las comprobaciones, la importación y la restauración en la misma cuenta incluidas y sin límite de tamaño. Arca Pro añade más cuentas, destinos NAS y S3, varios destinos a la vez, copias cada pocas horas y restaurar en otra cuenta. Los precios y la comparativa completa están en [arcamailbackup.com](https://arcamailbackup.com/es/?utm_source=mboxviewerpro&utm_medium=referral&utm_campaign=guide-back-up-email-automatically). Uses el plan que uses, los archivos son MBOX estándar en tu disco: si mañana dejas de usar Arca, la copia se sigue abriendo en Mbox Viewer, Thunderbird o cualquier otro lector. ## Abre tu archivo con Mbox Viewer App nativa para Mac y Windows. Lee archivos MBOX y EML de cualquier tamaño, sin conexión. [Mac App Store](https://apps.apple.com/app/mbox-viewer-pro/id6759237715) [Microsoft Store](https://apps.microsoft.com/store/detail/9NW3GVFG7DDB) [O descárgala directamente desde nuestra web](https://mboxviewerpro.com/es/descargar/)