--- title: "Backup automatico delle email in MBOX su Mac e Windows" description: "Imposta un backup pianificato di un account Gmail, Outlook o IMAP in file MBOX sul tuo disco con Arca Mail Backup, controlla il risultato con Mbox Viewer e recupera un messaggio eliminato sul server." url: https://mboxviewerpro.com/it/guide/backup-automatico-email-in-mbox/ language: it updated: 2026-10-19 source: Mbox Viewer --- [Tutte le guide](https://mboxviewerpro.com/it/guide/) # Come fare il backup automatico della posta in MBOX (Mac e Windows) Imposta un backup pianificato di un account Gmail, Outlook o IMAP in file MBOX sul tuo disco con Arca Mail Backup, controlla il risultato con Mbox Viewer e recupera un messaggio eliminato sul server. Pubblicato19 ottobre 2026 **Un’esportazione è una fotografia della casella in un certo giorno; un backup è una copia che le sta dietro.** [Google Takeout](https://mboxviewerpro.com/it/guide/come-esportare-gmail-con-google-takeout/), l’esportazione di Apple Mail o un profilo di Thunderbird copiato ti danno un file [MBOX](https://mboxviewerpro.com/it/glossario/mbox/) con tutto quello che c’era fino a quel momento, e niente di quello che arriva dopo. Ciò che arriva e viene eliminato tra un’esportazione e l’altra non sta in nessuna delle due. Questa guida imposta l’altro tipo di copia: un backup pianificato dell’account, sul tuo disco, in normali file MBOX che Mbox Viewer apre come qualsiasi altro. Usiamo [Arca Mail Backup](https://arcamailbackup.com/?utm_source=mboxviewerpro&utm_medium=referral&utm_campaign=guide-back-up-email-automatically), la nostra app di backup per Mac e Windows, perché scrive esattamente il formato di cui parla questo sito. Per tutto quello che segue basta il piano gratuito. ## Takeout o backup pianificato? Fanno lavori diversi, e a molti servono tutti e due. - **Un’esportazione** (Takeout, Apple Mail, Thunderbird) va bene per un account che stai per chiudere, uno che non usi più o un archivio da fare una volta sola. Non richiede software installato né niente in esecuzione. - **Un backup pianificato** va bene per un account che usi ancora. Parte da solo e fa una cosa che un’esportazione non può fare: un messaggio eliminato sul server *resta* nel backup, contrassegnato come eliminato, invece di sparire anche da lì. È la differenza tra una copia e uno storico, ed è il motivo per cui una casella che vive solo sul server [non equivale a una copia tua](https://mboxviewerpro.com/it/blog/perche-fare-backup-di-gmail/). ## Cosa ti serve - Un Mac con macOS 14 o successivo, oppure un PC con Windows 10 o 11. - L’indirizzo dell’account e un modo per accedervi: - **Gmail o Google Workspace**: una *password per le app*, che Google offre solo se è attiva la verifica in due passaggi. Su Workspace, l’amministratore deve consentire IMAP e le password per le app. - **Outlook.com, Hotmail o Microsoft 365**: il tuo accesso Microsoft, fatto nel browser. Con un account di lavoro o della scuola può darsi che l’organizzazione debba prima approvare Arca. - **Qualsiasi altro provider**: server IMAP, porta (di solito 993), nome utente e password, che trovi nelle pagine di assistenza del tuo provider. - Una cartella su un disco interno o esterno con spazio sufficiente per la casella. L’interfaccia dell’app è in inglese e spagnolo; i passaggi qui sotto citano le voci in inglese. ## Passaggio 1: installa Arca Mail Backup Scaricala dal [Mac App Store](https://apps.apple.com/app/arca-mail-backup/id6819603030) o dal [Microsoft Store](https://apps.microsoft.com/detail/9NKQ1TKCLPNM). Al primo avvio vedi **Welcome to Arca Mail Backup**. Lascia attivo **Back up in the background**. Su Mac aggiunge Arca agli elementi di login; su Windows la aggiunge alle app di avvio e mette un’icona nell’area di notifica. In entrambi i casi i backup partono all’ora prevista anche con la finestra chiusa. Senza questa opzione, Arca copia solo quando premi **Back Up Now**. Poi clicca su **Get Started**. ## Passaggio 2: aggiungi l’account Scrivi l’indirizzo in **Email** e clicca su **Continue**: Arca capisce dall’indirizzo come collegarsi, e puoi correggerlo dal menu **Provider**: **Gmail or Google Workspace**, **Outlook.com or Microsoft 365** oppure **Other (IMAP)**. - **Gmail**: segui **Create an app password in your Google account**, copia la password di 16 lettere che ti mostra Google e incollala in **App password**, con o senza spazi. La tua vera password di Google non viene mai condivisa con l’app. - **Outlook / Microsoft 365**: clicca su **Sign In with Microsoft** e completa l’accesso nel browser. Arca non vede mai la tua password; è Microsoft a concederle il permesso di leggere la posta via IMAP, e puoi revocarlo in qualsiasi momento dal tuo account Microsoft. - **Other (IMAP)**: compila **Server**, **Port**, **User name** e **Password**, poi clicca su **Test Connection**. Quando compare **Connected to…**, scegli le cartelle in **Which folders should Arca back up?** e clicca su **Continue**. Per Gmail, Arca copia **Tutti i messaggi** con le sue etichette, così un messaggio con tre etichette viene salvato una volta sola e non tre. ## Passaggio 3: scegli dove salvare il backup In **Where should Arca save your mail?** scegli **A folder or external disk** e seleziona la cartella. Arca scrive un file di prova e, se può usarla, mostra **Write test passed**. Se hai un disco esterno, è la scelta migliore: una copia sullo stesso disco del computer muore insieme al computer. Con il piano gratuito la destinazione deve essere un disco di questo computer, interno o esterno; un NAS, un bucket compatibile con S3, una cartella sincronizzata con un cloud o più destinazioni contemporaneamente fanno parte di Arca Pro. ## Passaggio 4: imposta la pianificazione e fai la prima copia In **How often should Arca back up?** scegli una **Frequency**. Il piano gratuito fa al massimo un backup al giorno, quindi **Daily** è la scelta sensata; Arca Pro aggiunge ogni 1, 3, 6 o 12 ore. Su un portatile, **Only when connected to power** evita che parta a batteria. Clicca su **Start First Backup**. La prima copia è quella lenta, perché copia tutta la casella; da lì in poi ogni esecuzione scarica solo quello che è cambiato. Con un account Gmail grande la prima copia può richiedere **diversi giorni**, perché Google limita quanto un account può scaricare al giorno. Se si interrompe — il portatile va in stop, il Wi-Fi cade — l’esecuzione successiva riprende da dove si era fermata. ## Passaggio 5: controlla il backup con Mbox Viewer Non fidarti sulla parola: apri il backup. Nella cartella che hai scelto, Arca crea una cartella `arca` e, al suo interno, una cartella per ogni computer. La posta viene salvata in un file MBOX per cartella e per mese: ``` arca//accounts//folders//2026/2026-10.mbox ``` Per un account Gmail, `` è l’indirizzo con i simboli trasformati in trattini (`tu-gmail-com`) e `` è `gmail-all-mail`. Accanto ad `accounts` ci sono un `manifest.json`, una copia dell’indice e un `README.txt` che spiega come aprire tutto senza Arca. Trascina uno di quei file `.mbox` su Mbox Viewer — [su Mac](https://mboxviewerpro.com/it/guide/come-aprire-file-mbox-su-mac/) o [su Windows](https://mboxviewerpro.com/it/guide/come-aprire-file-mbox-su-windows/) — e cerca un messaggio che sai essere di quel mese. I file mensili restano piccoli, quindi di solito stanno nel limite di 1 GB della versione gratuita. Per leggere un anno intero in una sola finestra, Mbox Viewer può unire più mesi in un unico file. Mbox Viewer legge soltanto il file e non ci scrive mai, quindi controllare il backup non può danneggiarlo. E nemmeno Arca torna a toccare i mesi già chiusi. ## Recuperare un messaggio eliminato sul server È a questo che serve il backup. In Arca puoi cercare per oggetto, mittente, destinatario o testo in tutti gli account. Un messaggio che non esiste più sul server porta l’etichetta **Deleted on server**. Selezionalo e scegli **Restore Selected…**. I messaggi tornano in una **New folder** dello stesso account (per impostazione predefinita si chiama *Restored Arca* seguito dalla data) e niente di ciò che è già sul server viene modificato. **Also restore what is still on the server** è disattivata per impostazione predefinita, così torna solo ciò che era stato eliminato e non ti ritrovi con dei duplicati. Il ripristino nello stesso account è gratuito. Se ti serve solo il messaggio come file, **Export .eml…** lo salva a parte. ## Hai già un Takeout o un vecchio MBOX? Arca accoglie anche gli archivi che hai già. **Import an .mbox File…** legge Google Takeout (mantenendo le etichette), le cartelle dei profili di Thunderbird, i pacchetti `.mbox` di Apple Mail e qualsiasi MBOX standard, e li trasforma in un account offline in cui cercare insieme a quelli collegati. Le caselle importate non contano nell’unico account del piano gratuito. Non importa PST né EML; per i file di Outlook, [convertili prima in MBOX](https://mboxviewerpro.com/it/guide/convertire-pst-olm-di-outlook-in-mbox/). ## Piano gratuito e Arca Pro Il piano gratuito copre un account collegato, copiato per intero su un disco del tuo computer una volta al giorno, con ricerca, verifiche, importazione e ripristino nello stesso account inclusi e senza limiti di dimensione. Arca Pro aggiunge più account, destinazioni NAS e S3, più destinazioni contemporaneamente, backup ogni poche ore e il ripristino in un account diverso. Prezzi e confronto completo sono su [arcamailbackup.com](https://arcamailbackup.com/?utm_source=mboxviewerpro&utm_medium=referral&utm_campaign=guide-back-up-email-automatically). Qualunque piano usi, i file sono MBOX standard sul tuo disco: se domani smetti di usare Arca, il backup si apre lo stesso in Mbox Viewer, Thunderbird o qualsiasi altro lettore. ## Apri il tuo archivio con Mbox Viewer App nativa per Mac e Windows. Apre in streaming file MBOX ed EML di qualsiasi dimensione, completamente offline. [Mac App Store](https://apps.apple.com/app/mbox-viewer-pro/id6759237715) [Microsoft Store](https://apps.microsoft.com/store/detail/9NW3GVFG7DDB) [Oppure scaricala direttamente dal nostro sito](https://mboxviewerpro.com/it/scarica/)