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title: "퇴사할 때 내 메일을 제대로 챙겨 나오는 법 — Mbox Viewer"
description: "회사 메일함에서 상식적으로 챙길 수 있는 것과 두고 가야 하는 것, 계정이 잠기기 전에 Gmail·Outlook·Apple Mail·Thunderbird에서 내보내는 방법, 그리고 지금 바로 열린 형식으로 바꿔야 하는 이유."
url: https://mboxviewerpro.com/ko/blog/leaving-a-job-take-your-email-properly/
language: ko
updated: 2026-11-03
source: Mbox Viewer
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`archives` `backup` `pst` `mbox`

# 퇴사할 때 내 메일을 제대로 챙겨 나오는 법

회사 메일함에서 상식적으로 챙길 수 있는 것과 두고 가야 하는 것, 계정이 잠기기 전에 Gmail·Outlook·Apple Mail·Thunderbird에서 내보내는 방법, 그리고 지금 바로 열린 형식으로 바꿔야 하는 이유.

[David Carrero](https://mboxviewerpro.com/ko/author/) · 2026년 11월 3일

내보내기 전에 물어보고, 답을 글로 남기고, 마지막 근무일보다 최소 2주 앞서 처리하세요. 방법은 그게 전부입니다. 나머지는 어느 메뉴를 누르고 어떤 형식으로 끝낼지의 문제일 뿐입니다.

사람들은 보통 둘 중 한쪽으로 실수합니다. 아무것도 가져오지 않아 10년치 본인의 업무 서신을 잃거나, 마지막 날 오후에 전부 긁어와서 애초에 손대지 말았어야 할 고객 데이터베이스 사본을 들고 나오거나.

## 선은 어디에 있고, 왜 아무도 대신 그어줄 수 없나

회사 메일함에서 무엇이 누구의 것인지에 대한 만국 공통의 규칙은 없습니다. 나라에 따라, 계약서에 따라, 회사 규정에 따라, 그리고 내용의 종류에 따라 달라집니다. 인터넷에서 이를 단정적으로 말하는 글은, 이 글을 포함해서, 당신의 사정에 대해서는 추측일 뿐입니다. 대신 할 수 있는 일은 메일을 세 무더기로 나누고 어느 것이 어느 쪽인지 솔직해지는 것입니다.

**명백히 내 것.** 급여명세서, 근로계약서와 그 변경 문서, 교육 수료증, 내가 쓴 평가서, 누군가 보내준 추천서, 하루 열한 시간 그 주소를 쓰다 보니 거기로 온 개인적인 메시지들.

**명백히 회사 것.** 고객 목록, 가격표, 소스 코드, 발표 전 계획, 거래처와의 계약서, 대외비로 표시된 모든 것. 그리고 가장 분명한 경우는 **다른 사람의 개인정보가 들어 있는 것**입니다. 고객 서신이 든 폴더는 식별 가능한 사람들의 개인정보가 든 폴더입니다. 그것을 내 노트북에 복사하는 순간 그 데이터는 있어서는 안 될 곳으로 옮겨지고, GDPR이나 사는 나라의 개인정보 보호법 아래에서 조용한 퇴사를 정식 신고로 바꿔놓는 것이 바로 이 지점입니다. 여기서는 정중히 물어봐도 소용없습니다. 두고 나오세요.

**그 사이.** 내가 보낸 메일, 실제로 일이 오간 스레드, 언젠가 설명해야 할지 모를 프로젝트 이력. 사람들이 곤란해지는 곳이 이 무더기입니다. 당연히 내 것처럼 느껴지지만, 당연히 내 것이 아닌 자료가 늘 섞여 있습니다.

## 다툼이 시작되기 전에 끝내는 두 줄짜리 메일

이 글에서 가장 쓸모 있는 대목입니다. 아무것도 건드리기 전에 인사팀이나 상사에게 이렇게 보내세요.

> 마지막 근무일 전에 제 업무 서신과 급여명세서, 근로계약서, 수료증 같은 개인 서류의 사본을 보관하고 싶습니다. 문제없는지 확인해 주시고, 제외해야 할 것이 있으면 알려주실 수 있을까요?

답장은 보관해 두세요. 2분이면 되고, 허락 없이 뭔가를 가져갔는지에 대한 모호함이 사라집니다. 게다가 요청한 것보다 나은 결과가 나오는 일도 많습니다. 회사 쪽에서 직접 내보내기를 해주는 편을 선호하는 경우가 적지 않기 때문입니다. 답이 안 된다는 것이더라도, 아직 이야기할 시간이 남아 있을 때 알게 됩니다.

## 계정은 마지막 날에 죽고, 아무도 알려주지 않는다

권한 회수는 대개 퇴사일에 자동으로 돌아가고, 영업·재무·규제 업종에서는 퇴사일이 아니라 사직 의사를 밝힌 날 접근이 끊기기도 합니다. 어느 쪽이든 예고는 없습니다. 어느 아침 비밀번호가 통하지 않고, 그때는 이미 메일함이 물어볼 수 있는 대상이 아닙니다.

아예 내보내면 안 되는 경우가 하나 있습니다. 메일함에 보존 명령이 걸려 있거나 [eDiscovery](https://mboxviewerpro.com/ko/glossary/ediscovery/) 요청에 얽혀 있다면, 일부러 동결해 둔 것이라 거기서 복사하는 일은 심각한 문제가 됩니다. 소송이나 감사, 규제기관 이야기가 한 번이라도 나왔다면 먼저 물어보세요.

그 외에는 2주 전에 시작하세요. 내보낸 다음 결과를 실제로 열어보고, 아직 고칠 수 있는 접근 권한이 있을 때 빠진 것이 없는지 확인합니다.

## 무엇을 쓰느냐에 따른 내보내기 방법

**Google Workspace.** Google Takeout은 메일함을 MBOX로 내보냅니다. [전체 절차는 여기](https://mboxviewerpro.com/ko/guides/how-to-export-gmail-with-google-takeout/)에 있습니다. 회사 계정 특유의 함정 하나: 관리자가 도메인 단위로 Takeout을 끌 수 있고, 실제로 꺼둔 곳이 많습니다. 큰 내보내기는 준비에 며칠이 걸리기도 하니, 이걸 전제로 계획하기 전에 사용 가능한지 확인하세요.

**Outlook과 Microsoft 365.** 윈도우의 데스크톱 Outlook은 **파일 → 열기 및 내보내기 → 가져오기/내보내기 → 파일로 내보내기 → Outlook 데이터 파일(.pst)** 로 내보냅니다. Mac용 Outlook은 자체 내보내기 기능으로 `.olm`을 만듭니다. [PST](https://mboxviewerpro.com/ko/glossary/pst/)도 [OLM](https://mboxviewerpro.com/ko/glossary/olm/)도 열린 형식이 아니고, 둘 다 읽으려면 Outlook이 필요합니다. 파일을 먼저 확보한 다음 [MBOX로 변환](https://mboxviewerpro.com/ko/guides/convert-outlook-pst-olm-to-mbox/)하세요. 브라우저 버전과 새 Outlook에는 이런 내보내기가 없습니다. 기존 데스크톱 앱이 필요합니다.

**Apple Mail.** 사서함을 선택한 뒤 사서함 메뉴의 내보내기 명령으로 저장 위치를 지정합니다. 결과물은 `.mbox`로 끝나는 폴더이고 메일은 그 안에 들어 있습니다. 여기서 놀라는 사람이 많은데, [그 구조는 여기서 설명합니다](https://mboxviewerpro.com/ko/guides/how-to-open-apple-mail-export-on-mac/).

**Thunderbird.** 내보낼 것이 없습니다. 프로필 폴더 안의 파일들이 폴더마다 하나씩, 확장자 없이, 이미 MBOX 파일 그 자체입니다. 밖으로 복사하면 [그대로 열립니다](https://mboxviewerpro.com/ko/guides/how-to-open-thunderbird-mbox-on-mac/).

## 5년 뒤가 아니라 이번 주에 변환하세요

PST나 OLM이 손에 남았다면, 도구가 깔려 있고 세부 사정이 아직 생생할 때 변환하세요.

이유는 시시하고 그만큼 확실합니다. 5년 뒤에는 컴퓨터에 Outlook이 없습니다. 라이선스도 없고, 활성화할 회사 계정도 없고, 메일 한 통 읽자고 메일 프로그램을 설치할 인내심도 없습니다. 독점 형식의 컨테이너는 필요한 바로 그 순간에 특정 프로그램이 여전히 손에 들어온다는 데 거는 내기입니다. 그리고 그 순간은 프로그램도 시간도 없는 순간이기도 합니다. MBOX는 메시지 사이에 구분 줄이 들어간 일반 텍스트일 뿐이고, 어떤 시스템의 어떤 리더로든 열립니다.

## 어디에 두고, 몇 년 뒤 계약서 한 통을 어떻게 찾을까

서로 다른 장소에 사본 두 개, 그리고 미래의 내가 읽을 수 있는 파일 이름. `export.pst`는 이름이 아닙니다. `acme-2018-2026-work-mail.mbox`는 이름표입니다.

이 파일로 돌아오는 이유는 하나뿐입니다. 누군가 특정 합의, 특정 약속, 특정 날짜에 대해 물어옵니다. 대개 몇 년 뒤에, 대개 급하게. 그러니 이 아카이브는 보관만 되어서는 안 되고 검색이 되어야 합니다. 보낸사람, 기간, 첨부 유무, 정확한 문구 같은 제대로 된 [검색 연산자](https://mboxviewerpro.com/ko/guides/search-syntax-cheat-sheet/)를 갖춘 리더라면, 한나절의 스크롤이 결과 네 건으로 줄어듭니다.

그리고 그 검색은 내 컴퓨터에서 하세요. 업무 아카이브에는 다른 사람의 주소와, 정당하게 관여했을 뿐 내 소유는 아닌 자료가 들어 있습니다. 그저 들여다보려고 그것을 웹사이트에 올리는 일이야말로 신중한 내보내기를 사고로 바꾸는 유일한 행동입니다. Mbox Viewer는 계정도 연결도 없이 Mac과 PC에서 MBOX 파일을 읽고, 1 GB까지의 메일함은 무료로 열립니다.

## 퇴사 처리를 맡은 쪽이라면

정책은 누군가 사직하기 전에 정해 두세요. 통보 기간에 정하는 게 아닙니다. 떠나는 사람이 무엇을 가져갈 수 있는지 문서로 적고, 오프보딩 체크리스트에 넣고, 내보내기는 직접 해주겠다고 제안하세요. 범위를 정한 통제된 내보내기가, 마지막 주에 본인이 개인 주소로 메일 400통을 전달하는 것보다 훨씬 안전합니다. 설명 없는 거절이 부르는 결과가 바로 그 전달입니다. 그리고 떠난 사람의 메일함은 의무가 요구하는 기간만큼, 아무도 갱신하지 않은 라이선스 없이도 후임이 읽을 수 있는 열린 형식으로 보관하세요.

## Mbox Viewer로 아카이브 열기

Mac·Windows·Linux용 네이티브 앱. 크기에 상관없이 MBOX 및 EML 파일을 완전히 오프라인으로 스트리밍합니다.

[Mac App Store](https://apps.apple.com/app/mbox-viewer-pro/id6759237715) [Microsoft Store](https://apps.microsoft.com/store/detail/9NW3GVFG7DDB)

[또는 당사 사이트에서 바로 내려받기](https://mboxviewerpro.com/ko/download/)