--- title: "이메일 MBOX 자동 백업 (Mac·Windows) — Mbox Viewer" description: "Arca Mail Backup으로 Gmail, Outlook, IMAP 계정을 내 디스크에 MBOX 파일로 정기 백업하도록 설정하고, Mbox Viewer로 결과를 확인하고, 서버에서 삭제된 메일을 되살리는 방법을 안내합니다." url: https://mboxviewerpro.com/ko/guides/how-to-back-up-email-automatically-to-mbox/ language: ko updated: 2026-10-19 source: Mbox Viewer --- [모든 가이드](https://mboxviewerpro.com/ko/guides/) # 이메일을 MBOX로 자동 백업하는 방법 (Mac·Windows) Arca Mail Backup으로 Gmail, Outlook, IMAP 계정을 내 디스크에 MBOX 파일로 정기 백업하도록 설정하고, Mbox Viewer로 결과를 확인하고, 서버에서 삭제된 메일을 되살리는 방법을 안내합니다. 게시됨2026년 10월 19일 **내보내기는 어느 하루의 메일함을 찍은 사진이고, 백업은 계속 따라가는 사본입니다.** [Google Takeout](https://mboxviewerpro.com/ko/guides/how-to-export-gmail-with-google-takeout/), Apple Mail의 내보내기, Thunderbird 프로필 복사는 만든 그 순간까지의 모든 메일을 담은 [MBOX](https://mboxviewerpro.com/ko/glossary/mbox/) 파일을 줍니다. 그 뒤의 메일은 담기지 않습니다. 두 번의 내보내기 사이에 도착했다가 삭제된 메일은 어느 쪽에도 없습니다. 이 가이드에서는 다른 쪽을 설정합니다. 계정을 정해진 주기로 내 디스크에 복사하고, Mbox Viewer가 다른 파일과 똑같이 여는 평범한 MBOX 파일로 남기는 방식입니다. 여기서는 저희가 만든 Mac·Windows용 백업 앱 [Arca Mail Backup](https://arcamailbackup.com/?utm_source=mboxviewerpro&utm_medium=referral&utm_campaign=guide-back-up-email-automatically)을 사용합니다. 이 사이트가 다루는 바로 그 형식으로 저장하기 때문입니다. 아래 내용은 모두 무료 플랜으로 충분합니다. ## Takeout과 정기 백업, 무엇을 써야 할까? 둘은 하는 일이 다르고, 둘 다 필요한 경우도 많습니다. - **내보내기**(Takeout, Apple Mail, Thunderbird)는 곧 닫을 계정, 더 이상 쓰지 않는 계정, 일회성 보관에 알맞습니다. 따로 설치할 것도, 계속 돌아가야 할 것도 없습니다. - **정기 백업**은 지금 쓰고 있는 계정에 알맞습니다. 알아서 돌아가고, 내보내기로는 할 수 없는 일을 합니다. 서버에서 삭제된 메일이 백업에서는 함께 사라지지 않고, 삭제됨 표시를 단 채 *남아 있습니다*. 이것이 사본과 이력의 차이이고, 서버에만 있는 메일함이 [내가 소유한 사본과 같지 않은](https://mboxviewerpro.com/ko/blog/why-back-up-your-gmail/) 이유입니다. ## 준비물 - macOS 14 이상의 Mac, 또는 Windows 10이나 11 PC. - 계정 주소와 로그인 수단: - **Gmail 또는 Google Workspace**: *앱 비밀번호*. Google은 2단계 인증을 켠 계정에만 앱 비밀번호를 제공합니다. Workspace라면 관리자가 IMAP과 앱 비밀번호를 허용해 두어야 합니다. - **Outlook.com, Hotmail, Microsoft 365**: 브라우저에서 하는 Microsoft 로그인. 회사나 학교 계정은 조직에서 Arca를 먼저 승인해야 할 수 있습니다. - **그 밖의 메일 서비스**: IMAP 서버, 포트(보통 993), 사용자 이름, 비밀번호. 모두 해당 서비스의 도움말에 나와 있습니다. - 메일함이 들어갈 만큼 여유가 있는 내장 또는 외장 디스크의 폴더. 앱 화면은 영어와 스페인어로만 제공됩니다. 아래 단계에서는 영어 메뉴 이름을 그대로 적습니다. ## 1단계: Arca Mail Backup 설치 [Mac App Store](https://apps.apple.com/app/arca-mail-backup/id6819603030) 또는 [Microsoft Store](https://apps.microsoft.com/detail/9NKQ1TKCLPNM)에서 받습니다. 처음 실행하면 **Welcome to Arca Mail Backup** 화면이 나옵니다. **Back up in the background**는 켠 상태로 둡니다. Mac에서는 Arca가 로그인 항목에 추가되고, Windows에서는 시작 앱에 추가되면서 알림 영역에 아이콘이 생깁니다. 어느 쪽이든 창을 닫아도 정해진 시간에 백업이 돌아갑니다. 이 옵션을 끄면 **Back Up Now**를 눌렀을 때만 복사합니다. 이제 **Get Started**를 클릭합니다. ## 2단계: 계정 추가 **Email**에 주소를 입력하고 **Continue**를 클릭합니다. Arca가 주소를 보고 연결 방법을 알아내며, 틀렸다면 **Provider** 메뉴에서 **Gmail or Google Workspace**, **Outlook.com or Microsoft 365**, **Other (IMAP)** 중 하나로 고칠 수 있습니다. - **Gmail**: **Create an app password in your Google account**의 안내를 따라가 Google이 보여 주는 16자리 비밀번호를 복사한 다음 **App password**에 붙여 넣습니다. 공백은 있어도 없어도 됩니다. 실제 Google 비밀번호는 앱에 전달되지 않습니다. - **Outlook / Microsoft 365**: **Sign In with Microsoft**를 클릭하고 브라우저에서 마무리합니다. Arca는 비밀번호를 볼 수 없습니다. Microsoft가 IMAP으로 메일을 읽을 권한을 부여하는 방식이고, 이 권한은 Microsoft 계정에서 언제든 철회할 수 있습니다. - **Other (IMAP)**: **Server**, **Port**, **User name**, **Password**를 입력하고 **Test Connection**을 누릅니다. \*\*Connected to…\*\*가 표시되면 \*\*Which folders should Arca back up?\*\*에서 백업할 폴더를 고르고 **Continue**를 클릭합니다. Gmail의 경우 Arca는 라벨까지 포함해 **All Mail**(한국어 Gmail의 ‘전체보관함’)을 복사하므로, 라벨이 세 개 붙은 메일도 세 번이 아니라 한 번만 저장됩니다. ## 3단계: 백업 저장 위치 선택 \*\*Where should Arca save your mail?\*\*에서 **A folder or external disk**를 선택하고 폴더를 지정합니다. Arca가 테스트 파일을 써 보고, 쓸 수 있는 폴더라면 **Write test passed**가 표시됩니다. 외장 드라이브가 있다면 그쪽이 낫습니다. 컴퓨터와 같은 디스크에 있는 사본은 컴퓨터가 고장 나면 함께 사라집니다. 무료 플랜에서는 이 컴퓨터의 내장 또는 외장 디스크만 저장 위치로 쓸 수 있습니다. NAS, S3 호환 버킷, 클라우드 드라이브와 동기화되는 폴더, 여러 저장 위치 동시 사용은 Arca Pro 기능입니다. ## 4단계: 주기 설정과 첫 백업 \*\*How often should Arca back up?\*\*에서 **Frequency**를 고릅니다. 무료 플랜은 하루 한 번이 최대이므로 **Daily**가 무난합니다. Arca Pro에서는 1, 3, 6, 12시간마다로도 설정할 수 있습니다. 노트북이라면 **Only when connected to power**를 켜 두면 배터리로 돌아갈 때는 백업하지 않습니다. **Start First Backup**을 클릭합니다. 메일함 전체를 복사하는 첫 백업만 오래 걸리고, 그다음부터는 바뀐 것만 가져옵니다. Gmail 계정이 크다면 첫 백업에 **며칠**이 걸릴 수 있습니다. Google이 한 계정이 하루에 내려받을 수 있는 양을 제한하기 때문입니다. 노트북이 잠자기에 들어가거나 Wi-Fi가 끊겨 중간에 멈춰도, 다음 실행 때 멈춘 지점부터 이어서 진행합니다. ## 5단계: Mbox Viewer로 백업 확인 백업은 믿지 말고 열어 보십시오. 지정한 폴더 안에 Arca가 `arca` 폴더를 만들고, 그 안에 컴퓨터마다 폴더를 하나씩 둡니다. 메일은 폴더별·월별로 MBOX 파일 하나씩 저장됩니다. ``` arca//accounts//folders//2026/2026-10.mbox ``` Gmail 계정이라면 ``는 주소의 기호를 하이픈으로 바꾼 이름(`you-gmail-com`)이고 ``는 `gmail-all-mail`입니다. `accounts` 옆에는 `manifest.json`, 인덱스 사본, 그리고 Arca 없이 모든 것을 여는 방법을 설명한 `README.txt`가 있습니다. 이 `.mbox` 파일 하나를 Mbox Viewer로 끌어다 놓고([Mac](https://mboxviewerpro.com/ko/guides/how-to-open-mbox-file-on-mac/) 또는 [Windows](https://mboxviewerpro.com/ko/guides/how-to-open-mbox-file-on-windows/)), 그달에 받은 것이 분명한 메일을 검색해 봅니다. 월별 파일은 크기가 작아서 대개 무료 버전의 1GB 한도 안에 들어갑니다. 1년 치를 한 창에서 보고 싶다면 Mbox Viewer로 여러 달을 파일 하나로 합칠 수 있습니다. Mbox Viewer는 파일을 읽기만 하고 절대 쓰지 않으므로, 백업을 확인하다가 망가뜨릴 일은 없습니다. 이미 끝난 달의 파일은 Arca도 다시 건드리지 않습니다. ## 서버에서 삭제된 메일 되살리기 백업이 있는 이유가 바로 이것입니다. Arca에서 제목, 보낸 사람, 받는 사람, 본문으로 모든 계정을 한꺼번에 검색할 수 있습니다. 서버에 더 이상 없는 메일에는 **Deleted on server** 배지가 붙습니다. 메일을 선택하고 \*\*Restore Selected…\*\*를 고릅니다. 메일은 같은 계정의 **New folder**로 돌아오며, 이 폴더 이름은 기본적으로 *Restored Arca*에 날짜가 붙은 것입니다. 서버에 이미 있는 것은 아무것도 바뀌지 않습니다. **Also restore what is still on the server**는 기본으로 꺼져 있어서 삭제된 메일만 돌아오고 중복이 생기지 않습니다. 같은 계정으로 복원하는 것은 무료입니다. 메일을 파일로만 받으면 된다면 \*\*Export .eml…\*\*로 따로 저장할 수 있습니다. ## Takeout이나 오래된 MBOX가 이미 있다면? Arca는 이미 가지고 있는 아카이브도 받아들입니다. \*\*Import an .mbox File…\*\*은 Google Takeout(라벨 유지), Thunderbird 프로필 폴더, Apple Mail의 `.mbox` 패키지, 그 밖의 표준 MBOX를 읽어 들여, 연결된 계정과 함께 검색할 수 있는 오프라인 계정으로 만듭니다. 가져온 메일함은 무료 플랜의 계정 1개에 포함되지 않습니다. PST나 EML은 가져오지 않으니, Outlook 파일은 [먼저 MBOX로 변환하십시오](https://mboxviewerpro.com/ko/guides/convert-outlook-pst-olm-to-mbox/). ## 무료 플랜과 Arca Pro 무료 플랜은 연결된 계정 1개를 하루 한 번 컴퓨터의 디스크에 전부 백업하며, 검색, 검사, 가져오기, 같은 계정으로의 복원이 포함되고 용량 제한은 없습니다. Arca Pro는 계정 추가, NAS와 S3 저장 위치, 여러 저장 위치 동시 사용, 몇 시간 간격의 백업, 다른 계정으로의 복원을 더합니다. 가격과 전체 비교는 [arcamailbackup.com](https://arcamailbackup.com/?utm_source=mboxviewerpro&utm_medium=referral&utm_campaign=guide-back-up-email-automatically)(영어·스페인어)에 있습니다. 어느 플랜을 쓰든 파일은 내 디스크에 있는 표준 MBOX입니다. 내일 Arca를 그만 써도 백업은 Mbox Viewer, Thunderbird, 그 밖의 어떤 리더에서든 그대로 열립니다. ## Mbox Viewer로 아카이브 열기 네이티브 Mac과 Windows 앱. 크기에 상관없이 MBOX 및 EML 파일을 완전히 오프라인으로 스트리밍합니다. [Mac App Store](https://apps.apple.com/app/mbox-viewer-pro/id6759237715) [Microsoft Store](https://apps.microsoft.com/store/detail/9NW3GVFG7DDB) [또는 당사 사이트에서 바로 내려받기](https://mboxviewerpro.com/ko/download/)