--- title: "E-mail automatisch back-uppen als MBOX (Mac, Windows)" description: "Stel met Arca Mail Backup een geplande back-up in van een Gmail-, Outlook- of IMAP-account naar MBOX-bestanden op je eigen schijf, controleer het resultaat met Mbox Viewer en haal een bericht terug dat op de server is verwijderd." url: https://mboxviewerpro.com/nl/gidsen/e-mail-automatisch-back-uppen-naar-mbox/ language: nl updated: 2026-10-19 source: Mbox Viewer --- [Alle handleidingen](https://mboxviewerpro.com/nl/gidsen/) # Automatisch een back-up van je e-mail maken als MBOX (Mac en Windows) Stel met Arca Mail Backup een geplande back-up in van een Gmail-, Outlook- of IMAP-account naar MBOX-bestanden op je eigen schijf, controleer het resultaat met Mbox Viewer en haal een bericht terug dat op de server is verwijderd. Gepubliceerd19 oktober 2026 **Een export is een foto van je mailbox op één dag; een back-up is een kopie die bijblijft.** [Google Takeout](https://mboxviewerpro.com/nl/gidsen/gmail-exporteren-met-google-takeout/), de export van Apple Mail of een gekopieerd Thunderbird-profiel geven je een [MBOX](https://mboxviewerpro.com/nl/woordenlijst/mbox/)\-bestand met alles tot het moment waarop je het maakte — en niets daarna. Wat er tussen twee exports binnenkomt en weer wordt verwijderd, zit in geen van beide. Deze gids zet het andere soort op: een geplande kopie van het account, op je eigen schijf, als gewone MBOX-bestanden die Mbox Viewer opent zoals elk ander. We gebruiken [Arca Mail Backup](https://arcamailbackup.com/?utm_source=mboxviewerpro&utm_medium=referral&utm_campaign=guide-back-up-email-automatically), onze back-upapp voor Mac en Windows, omdat die precies het formaat schrijft waar deze site over gaat. Voor alles hieronder volstaat het gratis abonnement. ## Takeout of een geplande back-up? Ze doen iets anders, en veel mensen hebben ze allebei nodig. - **Een export** (Takeout, Apple Mail, Thunderbird) past bij een account dat je gaat opheffen, een account dat je niet meer gebruikt of een eenmalig archief. Je hoeft niets te installeren en er hoeft niets te blijven draaien. - **Een geplande back-up** past bij een account dat je nog gebruikt. Hij loopt vanzelf, en hij doet iets wat een export niet kan: een bericht dat op de server wordt verwijderd, *blijft* in de back-up staan, gemarkeerd als verwijderd, in plaats van ook daaruit te verdwijnen. Dat is het verschil tussen een kopie en een geschiedenis, en de reden waarom een mailbox die alleen op de server bestaat [niet hetzelfde is als een kopie die van jou is](https://mboxviewerpro.com/nl/blog/waarom-je-gmail-back-uppen/). ## Wat je nodig hebt - Een Mac met macOS 14 of nieuwer, of een pc met Windows 10 of 11. - Het adres van het account en een manier om erop in te loggen: - **Gmail of Google Workspace**: een *app-wachtwoord*, dat Google alleen aanbiedt als verificatie in twee stappen aanstaat. Bij Workspace moet je beheerder IMAP en app-wachtwoorden toestaan. - **Outlook.com, Hotmail of Microsoft 365**: je Microsoft-aanmelding, in de browser. Bij een werk- of schoolaccount moet je organisatie Arca misschien eerst goedkeuren. - **Elke andere provider**: de IMAP-server, de poort (meestal 993), de gebruikersnaam en het wachtwoord. Die staan allemaal in de helppagina’s van je provider. - Een map op een interne of externe schijf met ruimte voor de mailbox. De app is in het Engels en het Spaans; de stappen hieronder noemen de Engelse knoppen en menu’s. ## Stap 1: Arca Mail Backup installeren Download hem uit de [Mac App Store](https://apps.apple.com/app/arca-mail-backup/id6819603030) of de [Microsoft Store](https://apps.microsoft.com/detail/9NKQ1TKCLPNM). Bij de eerste start zie je **Welcome to Arca Mail Backup**. Laat **Back up in the background** aanstaan. Op een Mac zet dat Arca bij de onderdelen die starten als je inlogt; op Windows komt hij bij de opstart-apps en krijgt hij een pictogram in het systeemvak. In beide gevallen lopen de back-ups volgens schema, ook als het venster dicht is. Zonder die optie kopieert Arca alleen als je op **Back Up Now** klikt. Klik daarna op **Get Started**. ## Stap 2: Je account toevoegen Typ het adres bij **Email** en klik op **Continue**. Arca leidt uit het adres af hoe hij verbinding moet maken; klopt dat niet, dan pas je het aan in het menu **Provider**: **Gmail or Google Workspace**, **Outlook.com or Microsoft 365** of **Other (IMAP)**. - **Gmail**: volg **Create an app password in your Google account**, kopieer het wachtwoord van 16 letters dat Google toont en plak het in **App password**, met of zonder spaties. Je echte Google-wachtwoord krijgt de app nooit te zien. - **Outlook / Microsoft 365**: klik op **Sign In with Microsoft** en rond het af in de browser. Arca ziet je wachtwoord nooit; Microsoft geeft hem toestemming om je mail via IMAP te lezen, en die toestemming kun je op elk moment intrekken in je Microsoft-account. - **Other (IMAP)**: vul **Server**, **Port**, **User name** en **Password** in en klik op **Test Connection**. Staat er **Connected to…**, kies dan de mappen onder **Which folders should Arca back up?** en klik op **Continue**. Bij Gmail kopieert Arca **Alle e-mail** met de labels erbij, zodat een bericht met drie labels één keer wordt opgeslagen en niet drie keer. ## Stap 3: Kiezen waar de back-up komt Kies onder **Where should Arca save your mail?** voor **A folder or external disk** en selecteer de map. Arca schrijft een testbestand en toont **Write test passed** als hij de map kan gebruiken. Heb je een externe schijf, neem die dan: een kopie op dezelfde schijf als de computer gaat mee ten onder met de computer. Met het gratis abonnement moet de bestemming een schijf van deze computer zijn, intern of extern; een NAS, een S3-compatibele bucket, een map die met cloudopslag synchroniseert of meerdere bestemmingen tegelijk horen bij Arca Pro. ## Stap 4: Het schema instellen en de eerste kopie maken Kies onder **How often should Arca back up?** een **Frequency**. Het gratis abonnement maakt hooguit één back-up per dag — **Daily** is de logische keuze; Arca Pro voegt elke 1, 3, 6 of 12 uur toe. Op een laptop zorgt **Only when connected to power** ervoor dat hij niet op de accu draait. Klik op **Start First Backup**. De eerste is de trage, want die kopieert de hele mailbox; daarna haalt elke run alleen op wat er veranderd is. Bij een groot Gmail-account kan die eerste kopie **een paar dagen** duren, omdat Google beperkt hoeveel een account per dag mag downloaden. Wordt hij onderbroken — de laptop gaat in slaapstand, de wifi valt weg —, dan gaat de volgende run verder waar hij gebleven was. ## Stap 5: De back-up controleren met Mbox Viewer Neem de back-up niet op goed vertrouwen aan: open hem. In de map die je hebt gekozen maakt Arca een map `arca` aan, met daarin één map per computer. De mail wordt opgeslagen als één MBOX-bestand per map en per maand: ``` arca//accounts//folders//2026/2026-10.mbox ``` Bij een Gmail-account is `` het adres met de leestekens vervangen door streepjes (`jij-gmail-com`) en is `` `gmail-all-mail`. Naast `accounts` staan een `manifest.json`, een kopie van de index en een `README.txt` die uitlegt hoe je alles zonder Arca opent. Sleep een van die `.mbox`\-bestanden naar Mbox Viewer — [op de Mac](https://mboxviewerpro.com/nl/gidsen/mbox-bestand-openen-op-mac/) of [op Windows](https://mboxviewerpro.com/nl/gidsen/mbox-bestand-openen-op-windows/) — en zoek een bericht waarvan je weet dat het uit die maand is. Maandbestanden blijven klein en passen dus meestal binnen de limiet van 1 GB van de gratis versie. Wil je een heel jaar in één venster lezen, dan kan Mbox Viewer meerdere maanden samenvoegen tot één bestand. Mbox Viewer leest het bestand alleen en schrijft er nooit in, dus de controle kan de back-up niet beschadigen. Maanden die al zijn afgesloten, raakt ook Arca niet meer aan. ## Een bericht terughalen dat op de server is verwijderd Hiervoor heb je de back-up. Zoek in Arca op onderwerp, afzender, ontvanger of tekst, in al je accounts tegelijk. Een bericht dat niet meer op de server bestaat, krijgt de markering **Deleted on server**. Selecteer het en kies **Restore Selected…**. De berichten komen terug in een **New folder** van hetzelfde account — standaard *Restored Arca* plus de datum — en wat al op de server staat, blijft ongemoeid. **Also restore what is still on the server** staat standaard uit, zodat alleen terugkomt wat verwijderd was en je geen dubbele berichten krijgt. Terugzetten in hetzelfde account is gratis. Heb je het bericht alleen als bestand nodig, dan bewaart **Export .eml…** het los. ## Heb je al een Takeout of een oud MBOX-bestand? Arca neemt ook de archieven op die je al hebt. **Import an .mbox File…** leest Google Takeout (met behoud van de labels), Thunderbird-profielmappen, `.mbox`\-pakketten van Apple Mail en elk standaard-MBOX-bestand, en maakt er een offline account van waarin je naast de live accounts kunt zoeken. Geïmporteerde postbussen tellen niet mee voor het ene account van het gratis abonnement. PST en EML importeert hij niet; Outlook-bestanden moet je eerst [naar MBOX converteren](https://mboxviewerpro.com/nl/gidsen/outlook-pst-olm-naar-mbox-converteren/). ## Gratis abonnement en Arca Pro Het gratis abonnement omvat één gekoppeld account, volledig geback-upt naar een schijf van je computer, één keer per dag, met zoeken, controles, importeren en terugzetten in hetzelfde account erbij en zonder groottelimiet. Arca Pro voegt meer accounts toe, NAS- en S3-bestemmingen, meerdere bestemmingen tegelijk, back-ups om de paar uur en terugzetten in een ander account. Prijzen en de volledige vergelijking staan op [arcamailbackup.com](https://arcamailbackup.com/?utm_source=mboxviewerpro&utm_medium=referral&utm_campaign=guide-back-up-email-automatically) (in het Engels en het Spaans). Welk abonnement je ook gebruikt, de bestanden zijn standaard-MBOX op je eigen schijf: stop je morgen met Arca, dan gaat de back-up nog steeds open in Mbox Viewer, Thunderbird of elke andere lezer. ## Open je archief met Mbox Viewer Native app voor Mac en Windows. Streamt MBOX- en EML-bestanden van elk formaat, volledig offline. [Mac App Store](https://apps.apple.com/app/mbox-viewer-pro/id6759237715) [Microsoft Store](https://apps.microsoft.com/store/detail/9NW3GVFG7DDB) [Of download hem rechtstreeks van onze site](https://mboxviewerpro.com/nl/downloaden/)