--- title: "Automatyczna kopia poczty do MBOX na Macu i Windows — Mbox Viewer" description: "Ustaw harmonogram kopii zapasowej konta Gmail, Outlook albo IMAP do plików MBOX na własnym dysku z Arca Mail Backup, sprawdź wynik w Mbox Viewer i odzyskaj wiadomość usuniętą na serwerze." url: https://mboxviewerpro.com/pl/poradniki/automatyczna-kopia-zapasowa-poczty-do-mbox/ language: pl updated: 2026-10-19 source: Mbox Viewer --- [Wszystkie poradniki](https://mboxviewerpro.com/pl/poradniki/) # Jak automatycznie robić kopię zapasową poczty do MBOX (Mac i Windows) Ustaw harmonogram kopii zapasowej konta Gmail, Outlook albo IMAP do plików MBOX na własnym dysku z Arca Mail Backup, sprawdź wynik w Mbox Viewer i odzyskaj wiadomość usuniętą na serwerze. Opublikowano19 października 2026 **Eksport to zdjęcie skrzynki z jednego dnia; kopia zapasowa nadąża za nią.** [Google Takeout](https://mboxviewerpro.com/pl/poradniki/jak-wyeksportowac-gmail-z-google-takeout/), eksport z Apple Mail albo skopiowany profil Thunderbirda dają ci plik [MBOX](https://mboxviewerpro.com/pl/slownik/mbox/) ze wszystkim do chwili, w której go zrobiłeś — i z niczym, co przyszło później. To, co dotrze i zostanie usunięte między dwoma eksportami, nie trafi do żadnego z nich. Ten poradnik ustawia ten drugi rodzaj: kopię konta robioną według harmonogramu, na twoim dysku, w postaci zwykłych plików MBOX, które Mbox Viewer otwiera jak każde inne. Używamy [Arca Mail Backup](https://arcamailbackup.com/?utm_source=mboxviewerpro&utm_medium=referral&utm_campaign=guide-back-up-email-automatically), naszej aplikacji do kopii zapasowych na Maca i Windows, bo zapisuje dokładnie ten format, o którym jest ta strona. Do wszystkiego, co poniżej, wystarczy plan darmowy. ## Takeout czy kopia według harmonogramu? To dwa różne zadania i wiele osób potrzebuje obu. - **Eksport** (Takeout, Apple Mail, Thunderbird) sprawdza się przy koncie, które zaraz zamkniesz, którego już nie używasz, albo przy jednorazowym archiwum. Nie wymaga instalowania niczego ani niczego, co działa w tle. - **Kopia według harmonogramu** sprawdza się przy koncie, którego wciąż używasz. Działa sama i robi coś, czego eksport nie potrafi: wiadomość usunięta na serwerze *zostaje* w kopii, oznaczona jako usunięta, zamiast zniknąć także z niej. Na tym polega różnica między kopią a historią, i dlatego skrzynka, która istnieje tylko na serwerze, [to nie to samo co kopia, która należy do ciebie](https://mboxviewerpro.com/pl/blog/dlaczego-warto-archiwizowac-gmail/). ## Czego potrzebujesz - Maca z macOS 14 lub nowszym albo komputera z Windows 10 lub 11. - Adresu konta i sposobu, żeby się na nie zalogować: - **Gmail lub Google Workspace**: *hasła do aplikacji*, które Google udostępnia tylko przy włączonej weryfikacji dwuetapowej. W Workspace administrator musi zezwolić na IMAP i hasła do aplikacji. - **Outlook.com, Hotmail lub Microsoft 365**: logowania do konta Microsoft, które odbywa się w przeglądarce. Przy koncie służbowym albo szkolnym organizacja może najpierw musieć zatwierdzić Arca. - **Każdy inny dostawca**: serwera IMAP, portu (zwykle 993), nazwy użytkownika i hasła — wszystko to znajdziesz w pomocy swojego dostawcy. - Folderu na dysku wewnętrznym lub zewnętrznym, na którym zmieści się skrzynka. Interfejs aplikacji jest po angielsku i po hiszpańsku; w krokach poniżej przytaczamy angielskie nazwy przycisków i opcji. ## Krok 1: Zainstaluj Arca Mail Backup Pobierz ją z [Mac App Store](https://apps.apple.com/app/arca-mail-backup/id6819603030) albo z [Microsoft Store](https://apps.microsoft.com/detail/9NKQ1TKCLPNM). Przy pierwszym uruchomieniu zobaczysz **Welcome to Arca Mail Backup**. Zostaw włączone **Back up in the background**. Na Macu dodaje to Arca do rzeczy otwieranych przy logowaniu; w Windows — do aplikacji uruchamianych przy starcie, a w obszarze powiadomień pojawia się ikona. W obu przypadkach kopie robią się zgodnie z harmonogramem nawet przy zamkniętym oknie. Bez tej opcji Arca kopiuje tylko wtedy, gdy naciśniesz **Back Up Now**. Potem kliknij **Get Started**. ## Krok 2: Dodaj konto Wpisz adres w polu **Email** i kliknij **Continue** — Arca sama ustala z adresu, jak się połączyć, a jeśli się pomyli, poprawisz to w menu **Provider**: **Gmail or Google Workspace**, **Outlook.com or Microsoft 365** albo **Other (IMAP)**. - **Gmail**: kliknij **Create an app password in your Google account**, skopiuj 16-literowe hasło, które pokaże Google, i wklej je w pole **App password**, ze spacjami albo bez. Twoje prawdziwe hasło do Google nigdy nie trafia do aplikacji. - **Outlook / Microsoft 365**: kliknij **Sign In with Microsoft** i dokończ w przeglądarce. Arca nigdy nie widzi twojego hasła; to Microsoft daje jej uprawnienie do czytania poczty przez IMAP, a ty możesz je w każdej chwili cofnąć w swoim koncie Microsoft. - **Other (IMAP)**: wypełnij **Server**, **Port**, **User name** i **Password**, a potem kliknij **Test Connection**. Gdy pojawi się **Connected to…**, wybierz foldery w sekcji **Which folders should Arca back up?** i kliknij **Continue**. Przy Gmailu Arca kopiuje folder **Wszystkie wiadomości** razem z etykietami, więc wiadomość z trzema etykietami zapisuje się raz, a nie trzy razy. ## Krok 3: Wybierz, gdzie zapisać kopię W sekcji **Where should Arca save your mail?** wybierz **A folder or external disk** i wskaż folder. Arca zapisuje plik testowy i jeśli może z folderu korzystać, pokazuje **Write test passed**. Jeśli masz dysk zewnętrzny, lepiej wybrać właśnie jego: kopia na tym samym dysku co system umiera razem z komputerem. W planie darmowym miejscem docelowym musi być dysk tego komputera, wewnętrzny albo zewnętrzny; NAS, zasobnik zgodny z S3, folder synchronizowany z chmurą czy kilka miejsc naraz to już Arca Pro. ## Krok 4: Ustaw harmonogram i zrób pierwszą kopię W sekcji **How often should Arca back up?** wybierz **Frequency**. Plan darmowy robi kopię najwyżej raz dziennie — rozsądnym wyborem jest **Daily**; Arca Pro dokłada co 1, 3, 6 albo 12 godzin. Na laptopie opcja **Only when connected to power** sprawia, że kopia nie uruchamia się na baterii. Kliknij **Start First Backup**. Pierwsza kopia jest tą wolną, bo kopiuje całą skrzynkę; każda kolejna pobiera już tylko to, co się zmieniło. Przy dużym koncie Gmail pierwsza kopia może zająć **kilka dni**, bo Google ogranicza, ile konto może pobrać w ciągu doby. Jeśli coś ją przerwie — laptop zaśnie, padnie Wi-Fi — następne uruchomienie podejmie pracę tam, gdzie się zatrzymała. ## Krok 5: Sprawdź kopię w Mbox Viewer Nie przyjmuj kopii na wiarę: otwórz ją. W wybranym folderze Arca tworzy folder `arca`, a w nim po jednym folderze na każdy komputer. Poczta jest zapisana jako jeden plik MBOX na folder i miesiąc: ``` arca//accounts//folders//2026/2026-10.mbox ``` Przy koncie Gmail `` to adres, w którym symbole zamieniono na myślniki (`ty-gmail-com`), a `` to `gmail-all-mail`. Obok `accounts` leżą `manifest.json`, kopia indeksu i `README.txt`, który wyjaśnia, jak wszystko otworzyć bez Arca. Przeciągnij jeden z tych plików `.mbox` do Mbox Viewer — [na Macu](https://mboxviewerpro.com/pl/poradniki/jak-otworzyc-plik-mbox-na-macu/) albo [w Windows](https://mboxviewerpro.com/pl/poradniki/jak-otworzyc-plik-mbox-w-windows/) — i wyszukaj wiadomość, o której wiesz, że jest z tego miesiąca. Pliki miesięczne są małe, więc zwykle mieszczą się w limicie 1 GB wersji darmowej. Żeby przeczytać cały rok w jednym oknie, Mbox Viewer potrafi scalić kilka miesięcy w jeden plik. Mbox Viewer tylko czyta plik, nigdy w nim nie zapisuje, więc sprawdzanie kopii nie może jej uszkodzić. Arca też nie wraca już do miesięcy, które się zamknęły. ## Jak odzyskać wiadomość usuniętą na serwerze Po to właśnie jest kopia. W Arca szukasz po temacie, nadawcy, odbiorcy albo treści, we wszystkich kontach naraz. Wiadomość, której nie ma już na serwerze, ma plakietkę **Deleted on server**. Zaznacz ją i wybierz **Restore Selected…**. Wiadomości wracają do nowego folderu (**New folder**) tego samego konta — domyślnie nazwanego *Restored Arca* z datą — a niczego, co już jest na serwerze, Arca nie zmienia. Opcja **Also restore what is still on the server** jest domyślnie wyłączona, więc wraca tylko to, co zostało usunięte, i nie powstają duplikaty. Przywracanie do tego samego konta jest darmowe. Jeśli potrzebujesz wiadomości tylko jako pliku, **Export .eml…** zapisze ją osobno. ## Masz już Takeout albo stary plik MBOX? Arca przyjmuje też archiwa, które już masz. **Import an .mbox File…** czyta Google Takeout (z etykietami), foldery profilu Thunderbirda, pakiety `.mbox` z Apple Mail i każdy standardowy MBOX, i zamienia je w konto offline, które przeszukujesz razem z kontami na żywo. Zaimportowane skrzynki nie liczą się do jednego konta z planu darmowego. Arca nie importuje PST ani EML; pliki Outlooka najpierw [skonwertuj do MBOX](https://mboxviewerpro.com/pl/poradniki/konwersja-outlook-pst-olm-na-mbox/). ## Plan darmowy i Arca Pro Plan darmowy obejmuje jedno podłączone konto, kopiowane w całości na dysk twojego komputera raz dziennie, z wyszukiwaniem, kontrolą kopii, importem i przywracaniem do tego samego konta, bez limitu rozmiaru. Arca Pro dokłada więcej kont, miejsca docelowe NAS i S3, kilka miejsc naraz, kopie co kilka godzin i przywracanie do innego konta. Ceny i pełne porównanie znajdziesz na [arcamailbackup.com](https://arcamailbackup.com/?utm_source=mboxviewerpro&utm_medium=referral&utm_campaign=guide-back-up-email-automatically) (po angielsku i hiszpańsku). Niezależnie od planu pliki to standardowy MBOX na twoim dysku: jeśli jutro przestaniesz używać Arca, kopia nadal otworzy się w Mbox Viewer, Thunderbirdzie albo w dowolnym innym czytniku. ## Otwórz swoje archiwum w Mbox Viewer Natywna aplikacja na Maca i Windows. Strumieniuje pliki MBOX i EML dowolnej wielkości, w pełni offline. [Mac App Store](https://apps.apple.com/app/mbox-viewer-pro/id6759237715) [Microsoft Store](https://apps.microsoft.com/store/detail/9NW3GVFG7DDB) [Albo pobierz ją prosto z naszej strony](https://mboxviewerpro.com/pl/pobierz/)