--- title: "Saindo do emprego: como levar seus e-mails do jeito certo" description: "O que dá para levar com bom senso de uma caixa de e-mail corporativa e o que precisa ficar, como exportar do Gmail, Outlook, Apple Mail ou Thunderbird antes de a conta ser desligada, e por que converter agora." url: https://mboxviewerpro.com/pt-br/blog/sair-do-emprego-levar-seus-emails/ language: pt-BR updated: 2026-11-03 source: Mbox Viewer --- [Todas as publicações](https://mboxviewerpro.com/pt-br/blog/) `archives` `backup` `pst` `mbox` # Saindo do emprego: como levar seus e-mails do jeito certo O que dá para levar com bom senso de uma caixa de e-mail corporativa e o que precisa ficar, como exportar do Gmail, Outlook, Apple Mail ou Thunderbird antes de a conta ser desligada, e por que converter agora. [David Carrero](https://mboxviewerpro.com/pt-br/autor/) · 3 de novembro de 2026 Pergunte antes de exportar, guarde a resposta por escrito e faça isso pelo menos duas semanas antes do seu último dia. Esse é o método. O resto é saber em qual menu clicar e em qual formato terminar. As pessoas erram em uma de duas direções: ou não levam nada e perdem dez anos da própria correspondência profissional, ou levam tudo na última tarde e acabam com uma cópia da base de clientes que nunca deveriam ter tocado. ## Onde fica a linha, e por que ninguém pode traçá-la por você Não existe regra universal sobre de quem é o quê numa caixa corporativa: depende do seu país, do seu contrato, das políticas do seu empregador e do tipo de conteúdo. Quem afirma isso de forma categórica na internet, este artigo incluído, está chutando sobre o seu caso. O que dá para fazer é separar o e-mail em três montes e ser honesto sobre qual é qual. **Claramente seu.** Seus holerites, seu contrato e os aditivos, certificados de treinamentos, as avaliações que você escreveu, a carta de recomendação que alguém te mandou, as mensagens pessoais que foram parar ali porque aquele era o seu endereço onze horas por dia. **Claramente da empresa.** Listas de clientes, tabelas de preço, código-fonte, planos ainda não anunciados, contratos com terceiros, tudo que estiver marcado como confidencial. E o caso mais evidente de todos: **qualquer coisa com dados pessoais de outras pessoas**. Uma pasta de correspondência com clientes é uma pasta de dados pessoais de gente identificável. Copiá-la para o seu notebook leva esses dados para onde eles não têm nada que fazer, e sob a LGPD, o RGPD europeu ou o equivalente no seu país é isso que transforma uma saída tranquila numa denúncia formal. Aqui não adianta nem pedir com educação. Deixe onde está. **No meio.** Seus próprios e-mails enviados, as conversas em que o trabalho aconteceu, o histórico de um projeto que um dia você talvez precise descrever. É nesse monte que as pessoas se metem em encrenca: parece obviamente seu e vem quase sempre com material que obviamente não é. ## O e-mail de duas linhas que encerra a discussão antes de começar É a coisa mais útil deste artigo. Antes de mexer em qualquer coisa, mande isto para o RH ou para o seu gestor: > Antes do meu último dia eu gostaria de guardar uma cópia da minha correspondência de trabalho e dos meus documentos pessoais — holerites, contrato, certificados. Vocês podem confirmar que tudo bem e me dizer se há algo que eu deva excluir? Guarde a resposta. Custa dois minutos e elimina qualquer ambiguidade sobre você ter levado algo sem permissão. Muitas vezes o resultado é melhor do que o pedido, porque várias empresas preferem fazer a exportação elas mesmas. E se a resposta for não, você descobre enquanto ainda dá tempo de conversar. ## Sua conta morre no último dia, e ninguém vai te lembrar O desligamento dos acessos costuma ser automático na data de rescisão, e em vendas, no financeiro e em setores regulados o acesso às vezes é cortado no dia do pedido de demissão, não no dia da saída. Nos dois casos não existe aviso: numa manhã a senha simplesmente para de funcionar, e a essa altura a caixa já não é um lugar sobre o qual você possa perguntar. Há um caso em que você não deve exportar de jeito nenhum. Se a caixa está sob ordem de preservação ou envolvida num pedido de [eDiscovery](https://mboxviewerpro.com/pt-br/glossario/ediscovery/), ela foi congelada de propósito e copiar dali é problema sério. Se alguém mencionou processo judicial, auditoria ou órgão regulador, pergunte antes. Fora isso, comece com duas semanas de folga. Exporte e depois abra o resultado e confira se está completo enquanto ainda tem acesso para corrigir. ## Como exportar, conforme o que você usa **Google Workspace.** O Google Takeout exporta a caixa em MBOX, e [o procedimento completo está aqui](https://mboxviewerpro.com/pt-br/guias/como-exportar-o-gmail-com-google-takeout/). Um detalhe próprio das contas corporativas: o administrador pode desativar o Takeout para o domínio, e muitos desativam. Verifique antes de contar com isso, porque uma exportação grande pode levar dias para ficar pronta. **Outlook e Microsoft 365.** O Outlook para Windows exporta em **Arquivo → Abrir e Exportar → Importar/Exportar → Exportar para um arquivo → Arquivo de Dados do Outlook (.pst)**; o Outlook para Mac gera um `.olm` pelo próprio comando de exportação. Nem [PST](https://mboxviewerpro.com/pt-br/glossario/pst/) nem [OLM](https://mboxviewerpro.com/pt-br/glossario/olm/) são formatos abertos: os dois precisam do Outlook para serem lidos. Pegue o arquivo e depois [converta para MBOX](https://mboxviewerpro.com/pt-br/guias/converter-pst-olm-do-outlook-para-mbox/). A versão no navegador e o novo Outlook não têm essa exportação — é preciso o aplicativo de desktop clássico. **Apple Mail.** Selecione a caixa e use **Caixa de Correio → Exportar Caixa de Correio…**, escolhendo um destino. O que sai é uma pasta terminada em `.mbox` com o e-mail dentro, o que surpreende muita gente; [essa estrutura está explicada aqui](https://mboxviewerpro.com/pt-br/guias/como-abrir-exportacao-do-apple-mail-no-mac/). **Thunderbird.** Nada a exportar: os arquivos da pasta do seu perfil já *são* arquivos MBOX, um por pasta, sem extensão. Copie para fora e [eles abrem do jeito que estão](https://mboxviewerpro.com/pt-br/guias/como-abrir-mbox-do-thunderbird-no-mac/). ## Converta esta semana, não daqui a cinco anos Se você terminar com um PST ou um OLM, converta enquanto as ferramentas estão instaladas e os detalhes ainda estão frescos. O motivo é chato e completamente confiável: daqui a cinco anos você não vai ter o Outlook na máquina. Sem licença, sem conta corporativa para ativar, sem paciência para instalar um cliente de e-mail só para ler uma mensagem. Um contêiner proprietário é apostar que um programa específico ainda vai estar disponível exatamente no momento em que você precisar dele — que é justamente o momento em que você não vai ter nem o programa nem tempo. MBOX é texto puro com uma linha separando as mensagens, e qualquer leitor em qualquer sistema abre. ## Onde guardar e como achar um contrato lá dentro anos depois Duas cópias em lugares diferentes e um nome de arquivo que o seu eu do futuro consiga ler. `export.pst` não é nome de arquivo; `acme-2018-2026-email-trabalho.mbox` é uma etiqueta. Você vai voltar a esse arquivo por um motivo só: alguém vai perguntar sobre um acordo específico, uma promessa específica, uma data específica, anos depois e com pressa. Então o arquivo precisa ser pesquisável, não só guardado. Um leitor com [operadores de busca](https://mboxviewerpro.com/pt-br/guias/guia-rapido-de-sintaxe-de-busca/) de verdade — remetente, intervalo de datas, anexos, frases exatas — transforma uma tarde de rolagem em quatro resultados. E faça essa busca localmente. Um arquivo de trabalho contém endereços de outras pessoas e material do qual você fez parte legitimamente mas que não é seu; subir isso para um site só para dar uma olhada é a única ação capaz de transformar uma exportação cuidadosa num incidente. O Mbox Viewer lê arquivos MBOX no seu Mac ou PC sem conta e sem conexão; caixas de até 1 GB abrem de graça. ## Se você é quem cuida dos desligamentos Defina a política antes de alguém pedir demissão, não durante o aviso prévio. Deixe por escrito o que quem sai pode levar, coloque no checklist de offboarding e ofereça-se para fazer a exportação: uma exportação controlada de um conjunto definido é muito mais segura do que alguém encaminhando quatrocentos e-mails para o endereço pessoal, que é exatamente o que um não sem explicação costuma provocar. E guarde a caixa de quem saiu pelo tempo que suas obrigações exigirem, num formato aberto que quem herdar consiga ler sem uma licença que ninguém renovou. ## Abra seu arquivo com o Mbox Viewer App nativo para Mac, Windows e Linux. Processa arquivos MBOX e EML de qualquer tamanho, totalmente offline. [Mac App Store](https://apps.apple.com/app/mbox-viewer-pro/id6759237715) [Microsoft Store](https://apps.microsoft.com/store/detail/9NW3GVFG7DDB) [Ou baixe direto do nosso site](https://mboxviewerpro.com/pt-br/baixar/)