--- title: "Backup automático de e-mail em MBOX no Mac e Windows" description: "Configure um backup programado de uma conta do Gmail, do Outlook ou IMAP em arquivos MBOX no seu próprio disco com o Arca Mail Backup, confira o resultado no Mbox Viewer e recupere uma mensagem que foi apagada no servidor." url: https://mboxviewerpro.com/pt-br/guias/backup-automatico-de-email-em-mbox/ language: pt-BR updated: 2026-10-19 source: Mbox Viewer --- [Todos os guias](https://mboxviewerpro.com/pt-br/guias/) # Como fazer backup automático do e-mail em MBOX (Mac e Windows) Configure um backup programado de uma conta do Gmail, do Outlook ou IMAP em arquivos MBOX no seu próprio disco com o Arca Mail Backup, confira o resultado no Mbox Viewer e recupere uma mensagem que foi apagada no servidor. Publicado19 de outubro de 2026 **Uma exportação é uma foto da sua caixa de entrada num dia; um backup é uma cópia que acompanha o que acontece depois.** O [Google Takeout](https://mboxviewerpro.com/pt-br/guias/como-exportar-o-gmail-com-google-takeout/), a exportação do Apple Mail ou a cópia de um perfil do Thunderbird dão a você um arquivo [MBOX](https://mboxviewerpro.com/pt-br/glossario/mbox/) com tudo o que havia até aquele momento — e nada do que veio depois. O que chega e é apagado entre duas exportações não fica em nenhuma delas. Este guia monta o outro tipo: uma cópia programada da conta, no seu próprio disco, em arquivos MBOX comuns que o Mbox Viewer abre como qualquer outro. Usamos o [Arca Mail Backup](https://arcamailbackup.com/?utm_source=mboxviewerpro&utm_medium=referral&utm_campaign=guide-back-up-email-automatically), o nosso aplicativo de backup para Mac e Windows, porque ele grava exatamente o formato de que este site trata. O plano gratuito basta para tudo o que vem a seguir. ## Takeout ou backup programado? Os dois fazem trabalhos diferentes, e muita gente precisa de ambos. - **Uma exportação** (Takeout, Apple Mail, Thunderbird) é o certo para uma conta que você vai encerrar, uma que já não usa ou um arquivo pontual. Não exige instalar nada nem deixar nada rodando. - **Um backup programado** é o certo para uma conta que você continua usando. Ele roda sozinho e faz algo que uma exportação não consegue: uma mensagem apagada no servidor *continua* no backup, marcada como apagada, em vez de sumir dele também. Essa é a diferença entre uma cópia e um histórico, e o motivo de uma caixa que só existe no servidor [não ser a mesma coisa que uma cópia sua](https://mboxviewerpro.com/pt-br/blog/por-que-fazer-backup-do-seu-gmail/). ## Do que você precisa - Um Mac com macOS 14 ou posterior, ou um PC com Windows 10 ou 11. - O endereço da conta e um jeito de entrar nela: - **Gmail ou Google Workspace**: uma *senha de app*, que o Google só oferece com a verificação em duas etapas ativada. No Workspace, o administrador precisa liberar o IMAP e as senhas de app. - **Outlook.com, Hotmail ou Microsoft 365**: o seu login da Microsoft, feito no navegador. Com uma conta corporativa ou de estudante, pode ser que a sua organização tenha de aprovar o Arca antes. - **Qualquer outro provedor**: o servidor IMAP, a porta (normalmente 993), o usuário e a senha, que estão na central de ajuda do seu provedor. - Uma pasta num disco interno ou externo com espaço para a caixa de e-mail. A interface do aplicativo está em inglês e espanhol; os passos abaixo citam os textos em inglês. ## Passo 1: Instale o Arca Mail Backup Baixe na [Mac App Store](https://apps.apple.com/app/arca-mail-backup/id6819603030) ou na [Microsoft Store](https://apps.microsoft.com/detail/9NKQ1TKCLPNM). Na primeira vez que abrir, você vê **Welcome to Arca Mail Backup**. Deixe **Back up in the background** ligado. No Mac, isso coloca o Arca nos Itens de Início; no Windows, nos aplicativos de inicialização, com um ícone na área de notificação. Nos dois casos, os backups rodam no horário mesmo com a janela fechada. Sem essa opção, o Arca só copia quando você clica em **Back Up Now**. Depois clique em **Get Started**. ## Passo 2: Adicione a sua conta Digite o endereço em **Email** e clique em **Continue**. O Arca descobre como se conectar a partir do endereço, e você pode corrigir isso no menu **Provider**: **Gmail or Google Workspace**, **Outlook.com or Microsoft 365** ou **Other (IMAP)**. - **Gmail**: siga o link **Create an app password in your Google account**, copie a senha de 16 letras que o Google mostra e cole em **App password**, com ou sem os espaços. A sua senha real do Google nunca é compartilhada com o aplicativo. - **Outlook / Microsoft 365**: clique em **Sign In with Microsoft** e termine no navegador. O Arca nunca vê a sua senha: a Microsoft dá a ele permissão para ler o seu e-mail por IMAP, e você pode revogá-la quando quiser na sua conta Microsoft. - **Other (IMAP)**: preencha **Server**, **Port**, **User name** e **Password** e clique em **Test Connection**. Quando aparecer **Connected to…**, escolha as pastas em **Which folders should Arca back up?** e clique em **Continue**. No Gmail, o Arca copia **Todos os e-mails** com os marcadores, então uma mensagem com três marcadores é guardada uma vez, e não três. ## Passo 3: Escolha onde salvar o backup Em **Where should Arca save your mail?**, marque **A folder or external disk** e escolha a pasta. O Arca grava um arquivo de teste e mostra **Write test passed** se conseguir usá-la. Se você tem um disco externo, melhor: uma cópia no mesmo disco do computador morre junto com o computador. No plano gratuito, o destino precisa ser um disco deste computador, interno ou externo; um NAS, um bucket compatível com S3, uma pasta sincronizada com a nuvem ou vários destinos ao mesmo tempo fazem parte do Arca Pro. ## Passo 4: Programe o backup e faça a primeira cópia Em **How often should Arca back up?**, escolha uma **Frequency**. O plano gratuito faz no máximo um backup por dia, então o mais sensato é **Daily**; o Arca Pro acrescenta a cada 1, 3, 6 ou 12 horas. Num notebook, **Only when connected to power** evita que ele rode na bateria. Clique em **Start First Backup**. A primeira é a demorada, porque copia a caixa inteira; depois disso, cada rodada só busca o que mudou. Numa conta grande do Gmail, a primeira cópia pode levar **vários dias**, porque o Google limita quanto uma conta pode baixar por dia. Se ela for interrompida — o notebook entra em repouso, o Wi-Fi cai —, a rodada seguinte continua de onde parou. ## Passo 5: Confira o backup no Mbox Viewer Não confie no backup sem olhar: abra. Na pasta que você escolheu, o Arca cria uma pasta `arca` e, dentro dela, uma pasta por computador. O e-mail fica guardado em um arquivo MBOX por pasta e por mês: ``` arca//accounts//folders//2026/2026-10.mbox ``` Numa conta do Gmail, `` é o endereço com os símbolos trocados por hífens (`voce-gmail-com`) e `` é `gmail-all-mail`. Ao lado de `accounts` há um `manifest.json`, uma cópia do índice e um `README.txt` que explica como abrir tudo sem o Arca. Arraste um desses arquivos `.mbox` para o Mbox Viewer — [no Mac](https://mboxviewerpro.com/pt-br/guias/como-abrir-arquivo-mbox-no-mac/) ou [no Windows](https://mboxviewerpro.com/pt-br/guias/como-abrir-arquivo-mbox-no-windows/) — e procure uma mensagem que você sabe que é daquele mês. Os arquivos mensais são pequenos, então costumam caber no limite de 1 GB da versão gratuita. Para ler um ano inteiro numa janela só, o Mbox Viewer consegue juntar vários meses em um arquivo. O Mbox Viewer só lê o arquivo e nunca escreve nele, então conferir o backup não tem como estragá-lo. O Arca também não volta a mexer nos meses que já fecharam. ## Como recuperar uma mensagem que foi apagada no servidor É para isso que o backup serve. No Arca, pesquise por assunto, remetente, destinatário ou texto em todas as contas. Uma mensagem que não existe mais no servidor aparece com a etiqueta **Deleted on server**. Selecione a mensagem e escolha **Restore Selected…**. As mensagens voltam para uma **New folder** da mesma conta — que por padrão se chama *Restored Arca* mais a data —, e nada do que já está no servidor é alterado. **Also restore what is still on the server** vem desligado, então só volta o que foi apagado e você não fica com duplicatas. Restaurar na mesma conta é gratuito. Se você só precisa da mensagem como arquivo, **Export .eml…** salva só essa mensagem, num arquivo à parte. ## Já tem um Takeout ou um MBOX antigo? O Arca também aceita os arquivos que você já tem. **Import an .mbox File…** lê o Google Takeout (mantendo os marcadores), pastas de perfil do Thunderbird, pacotes `.mbox` do Apple Mail e qualquer MBOX padrão, e transforma tudo numa conta offline em que você pesquisa junto com as contas conectadas. As caixas importadas não contam para a conta única do plano gratuito. Ele não importa PST nem EML; no caso dos arquivos do Outlook, [converta para MBOX antes](https://mboxviewerpro.com/pt-br/guias/converter-pst-olm-do-outlook-para-mbox/). ## Plano gratuito e Arca Pro O plano gratuito cobre uma conta conectada, copiada por inteiro num disco do seu computador uma vez por dia, com pesquisa, verificações, importação e restauração na mesma conta incluídas, sem limite de tamanho. O Arca Pro acrescenta mais contas, destinos NAS e S3, vários destinos ao mesmo tempo, backups a cada poucas horas e restauração em outra conta. Os preços e a comparação completa estão em [arcamailbackup.com](https://arcamailbackup.com/?utm_source=mboxviewerpro&utm_medium=referral&utm_campaign=guide-back-up-email-automatically). Seja qual for o plano, os arquivos são MBOX padrão no seu disco: se você deixar de usar o Arca amanhã, o backup continua abrindo no Mbox Viewer, no Thunderbird ou em qualquer outro leitor. ## Abra seu arquivo com o Mbox Viewer App nativo para Mac e Windows. Processa arquivos MBOX e EML de qualquer tamanho, totalmente offline. [Mac App Store](https://apps.apple.com/app/mbox-viewer-pro/id6759237715) [Microsoft Store](https://apps.microsoft.com/store/detail/9NW3GVFG7DDB) [Ou baixe direto do nosso site](https://mboxviewerpro.com/pt-br/baixar/)