Häufig gestellte Fragen
Alles über MBOX-Dateien, Thunderbird- und Google-Takeout-Exporte, Apple-Mail-Archive und wie Mbox Viewer funktioniert.
Was ist eine MBOX-Datei?
MBOX ist ein Standardformat zum Speichern von E-Mail-Nachrichten in einer einzigen Datei. Google Takeout exportiert dein Gmail als MBOX, und viele E-Mail-Clients und -Server verwenden es für Sicherungen und Archive.
Wie sichere ich mein Gmail als MBOX?
Gehe zu takeout.google.com, hebe alle Auswahlen auf, wähle nur „Mail“ und erstelle den Export. Google bereitet ein .zip-Archiv vor (bei großen Konten kann das Stunden dauern). Lade es herunter, entpacke es und öffne die .mbox-Datei mit Mbox Viewer.
Kann es sehr große Dateien öffnen?
Ja. Mbox Viewer verwendet einen Streaming-Parser, der nie die gesamte Datei in den Speicher lädt, sodass Archive von 50 GB und mehr geöffnet werden können. Das erste Öffnen erstellt einen Index; jedes weitere Öffnen dauert unter einer Sekunde.
Verändert es meine MBOX-Datei?
Niemals. Mbox Viewer ist streng schreibgeschützt. Es erstellt eine kleine Indexdatei neben deiner MBOX für schnellen Zugriff, schreibt aber niemals in das Original.
Was ist der Unterschied zwischen Free und Pro?
Free enthält alle Lesewerkzeuge – Suche, Gmail-Labels, Thread-Ansicht, MIME- und Hex-Ansicht – und ist auf Postfächer bis 1 GB begrenzt. Pro hebt dieses Limit auf und ergänzt drei Dinge: den Stapel-Export als PDF und HTML, die Reparatur beschädigter Postfächer und Zusammenführungen über 1 GB Gesamtgröße. Export als EML, CSV, Text und MBOX sowie das Extrahieren von Anhängen funktionieren in beiden gleich. Pro ist ein einmaliger In-App-Kauf.
Gibt es ein Abonnement?
Nein. Pro ist ein einmaliger Kauf über den Mac App Store (oder den Microsoft Store unter Windows). Kein Abonnement, kein Konto, keine wiederkehrenden Gebühren.
Unterstützt es HTML-E-Mails?
Ja. Mbox Viewer rendert HTML-E-Mails mit ihrer ursprünglichen Formatierung. Zum Schutz der Privatsphäre werden Remote-Bilder standardmäßig blockiert (mit Option zum Laden), und das Nachrichten-HTML wird vor der Anzeige bereinigt.
Welche macOS-Versionen werden unterstützt?
macOS 14 Sonoma und neuer. Es ist ein Universal Binary, das nativ auf Apple Silicon (M1–M4) und Intel-Macs läuft.
Gibt es eine Windows-Version?
Ja. Eine native Windows-App ist im Microsoft Store verfügbar, mit denselben Funktionen wie die Mac-App – inklusive 18 Sprachen und Dateien bis zu 50 GB.
Verlassen meine Daten meinen Mac?
Nein. Alles läuft lokal — keine Cloud, keine Telemetrie, kein Konto. Deine E-Mails verlassen deinen Computer nie.
Wie öffne ich eine Thunderbird-mbox-Datei auf dem Mac?
Thunderbird speichert jedes Postfach (Posteingang, Gesendet…) als Standard-mbox-Datei ohne Dateiendung. Mbox Viewer öffnet diese Postfächer ohne Endung direkt — wähle einfach die Datei in deinem Thunderbird-Profilordner aus, ein Umbenennen in .mbox ist nicht nötig. Mit Add-ons wie ImportExportTools NG exportierte Dateien haben die Endung bereits und öffnen sich genauso.
Wie öffne ich einen Apple-Mail-Export (.mbox-Ordner)?
Apple Mail exportiert einen Ordner namens „DeinPostfach.mbox“, der eine Datei namens „mbox“ enthält. Mbox Viewer öffnet das .mbox-Exportpaket direkt — wähle einfach den Ordner „DeinPostfach.mbox“ aus (oder ziehe ihn hinein) und die enthaltenen Nachrichten werden automatisch gefunden. Die innere „mbox“-Datei muss nicht herausgesucht werden.
Kann ich meinen Gmail- / Google-Takeout-Export ansehen?
Ja. Google Takeout liefert dein Gmail als Standard-.mbox-Datei, die Mbox Viewer direkt öffnet — einschließlich deiner Gmail-Labels, die in der Seitenleiste erscheinen. Entpacke das Takeout-Archiv und öffne die enthaltene .mbox-Datei.
Kann ich Outlook-E-Mails (PST / OLM) öffnen?
Nicht direkt — Outlook speichert E-Mails in PST/OLM, das kein mbox ist. Konvertiere die Datei zuerst mit einem Konvertierungstool nach mbox und öffne das Ergebnis dann mit Mbox Viewer.
Können eine Schule oder ein Unternehmen Lizenzen in Volumen kaufen?
Ja, über eine eigene Edition: Mbox Viewer Pro for Education, eine Custom App, die im Apple School Manager oder Apple Business Manager nach Plätzen gekauft und per MDM verteilt wird – alles freigeschaltet, ohne In-App-Kauf. Sie steht nicht im öffentlichen App Store: Zuerst wird die Organisation über ihre Organization ID eingetragen.
Ich habe auf meine MBOX-Datei doppelgeklickt und es passiert nichts. Warum?
Weil weder macOS noch Windows eine App mitbringen, die für die Endung .mbox registriert ist – der Doppelklick läuft also ins Leere, oder die Datei landet bei Apple Mail, das sie zu importieren versucht, statt sie zu öffnen. Mit der Installation von Mbox Viewer wird die Endung registriert: Ab dann öffnet ein Doppelklick das Postfach zum Lesen, ohne es irgendwohin zu importieren.
Kann ich E-Mails aus einer MBOX-Datei als PDF speichern?
Ja. Jede Nachricht lässt sich mit ihren Kopfzeilen drucken oder als PDF sichern, und Pro erledigt das im Stapel für eine ganze Auswahl. Nachrichten lassen sich außerdem als EML, als reiner Text, als CSV oder als neue MBOX-Datei exportieren, die nur das enthält, was du ausgewählt hast.
Ist es sicher, eine MBOX-Datei zu öffnen?
Eine MBOX-Datei ist reiner Text, sie kann also von sich aus nichts ausführen; das Risiko steckt darin, was du mit dem Inhalt machst – ein Anhang, den du sicherst und öffnest, oder ein Remote-Bild, das dem Absender verrät, dass du die Nachricht gelesen hast. Mbox Viewer ist schreibgeschützt und schreibt nie in dein Archiv, und Remote-Bilder werden standardmäßig blockiert, sodass nichts aus dem Internet geladen wird, solange du es nicht verlangst.
Wie groß darf eine MBOX-Datei werden, bevor sie sich nicht mehr öffnen lässt?
Das Format kennt keine Obergrenze, und die App auch nicht: Ein Archiv von 50 GB mit rund einer halben Million Nachrichten öffnet sich in unter fünf Minuten und danach in unter einer Sekunde, mit weniger als 600 MB RAM. Was die meisten anderen Reader ausbremst, ist ihre eigene Grenze, nicht die der Datei – sie laden alles in den Speicher, bevor sie überhaupt etwas anzeigen. Die kostenlose Version öffnet Postfächer bis 1 GB; Pro hebt dieses Limit auf.