OLM: format Outlooka dla Maca, którego prawie nic nie otwiera

Plik OLM to archiwum, które Outlook dla Maca zapisuje po użyciu polecenia eksportu. To nie jest PST z inną końcówką: inny format, inny kod, a Outlook dla Windows nie potrafi go otworzyć. Apple Mail również nie, Thunderbird też nie, ani żaden program pocztowy, który zapewne już masz. Właśnie ta asymetria — windowsowy klient Microsoftu odrzucający macowe archiwum Microsoftu — zaskakuje ludzi najbardziej. Dobra wiadomość jest taka, że OLM jest znacznie mniej nieprzenikniony niż PST i można do niego zajrzeć od razu, bez instalowania czegokolwiek.

Outlook dla Maca zapisuje OLM, Outlook dla Windows zapisuje PST, i żaden nie czyta cudzego

PST to strona Windows: zamknięta baza danych, której Outlook używa jako roboczego magazynu poczty. OLM to z kolei efekt eksportu w Outlooku dla Maca — wiadomości, załączniki, kontakty i wpisy kalendarza w jednym kontenerze.

Ten sam cel i żadnej wymienności w którąkolwiek stronę. Podaj Outlookowi dla Maca plik PST, a go zaimportuje. Podaj Outlookowi dla Windows plik OLM, a okaże się, że nie ma dla niego żadnej ścieżki importu. W praktyce jedynym programem, który czyta OLM niezawodnie, jest ten, który go zapisał.

OLM nie jest nawet roboczym formatem Outlooka dla Maca. W generacji Outlook 2016-2021 i Microsoft 365 żywa poczta leży w ~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/Outlook/Outlook 15 Profiles/Main Profile/Data/ jako baza danych plus tysiące drobnych plików wiadomości. OLM powstaje wyłącznie przy eksporcie.

Dostajesz go ostatniego dnia pracy, a orientujesz się po latach

Ten scenariusz się powtarza. Zamykasz konto, oddajesz laptopa albo odchodzisz od Maca. Outlook proponuje Narzędzia → Eksportuj…, okno oferuje dokładnie jeden format, a ty się zgadzasz, bo nie ma nic innego. Plik .olm ląduje na dysku podpisanym „stara poczta służbowa” i sprawa wydaje się załatwiona.

Trzy lata później potrzebujesz z niego jednej faktury, a Maca z Outlookiem już nie ma. Plik, który miał być kopią zapasową, wymaga dokładnie tego programu, którego już nie posiadasz.

Zmień rozszerzenie na .zip, a odczytasz, co jest w środku

To ta część, o której prawie nikt nie wspomina: plik .olm jest archiwum ZIP. Pracuj na kopii, zmień nazwę archiwum.olm na archiwum.zip i rozpakuj — narzędzie archiwizacji w macOS i Eksplorator plików w Windows radzą sobie z tym bez protestów.

Wychodzi z tego drzewo katalogów, jedna gałąź na konto, z tymi samymi nazwami folderów, które miałeś w Outlooku. Wiadomości to pliki XML, po kilka wiadomości na plik, z tematem, nadawcą, odbiorcami, datami i treścią zapisanymi jako elementy. Treści HTML siedzą tam jako tekst z sekwencjami ucieczki, więc w edytorze tekstu zobaczysz zupę znaczników — ale zupę kompletną, nic nie ginie. Załączniki nie są zakodowane w XML-u: to zwykłe pliki we własnym folderze, do których odwołują się wiadomości.

Wynikają z tego dwie przydatne rzeczy. Jeśli zawiodą wszystkie drogi konwersji, treść nadal da się odzyskać ręcznie, a przy jednej zaginionej fakturze to zwykle najszybsza metoda: rozpakować, przeszukać drzewo pod kątem nazwiska nadawcy, przeczytać XML. A jeśli tak naprawdę chodzi ci o PDF, a nie o wiadomość wokół niego, załączniki już leżą tam jako pliki.

To wyjaśnia również, dlaczego konwertery OLM tak bardzo różnią się jakością. Przerobienie tego XML-a na MBOX to kwestia staranności, nie kryptografii: odtworzyć poprawne wiadomości MIME, ponownie dołączyć załączniki, zachować strukturę.

Droga 1: z powrotem do Outlooka dla Maca i na zewnątrz jako EML

Jeśli masz jeszcze dostęp do jakiegokolwiek Maca z Outlookiem, ta droga nic nie kosztuje. Zaimportuj OLM przez Plik → Importuj, wybierając opcję archiwum Outlooka dla Maca. Gdy pojawią się foldery, zaznacz wiadomości i przeciągnij je do katalogu w Finderze: Outlook zapisze je jako .eml, po jednym standardowym pliku EML na wiadomość, z nagłówkami, treścią i załącznikami w komplecie.

Katalog plików EML to nie MBOX, ale to format otwarty, który obsługuje wiele czytników, w tym Mbox Viewer. Ograniczenia są realne: przeciąga się partiami, a nie 40 000 wiadomości naraz, i strukturę folderów odtwarzasz samodzielnie.

Droga 2: konto IMAP jako pomost do MBOX

Lepsza dla całego archiwum. Zaimportuj OLM do Outlooka dla Maca, dodaj dowolne konto IMAP — zapasowa skrzynka we własnej domenie w zupełności wystarczy — i przeciągnij na nie zaimportowane foldery. Outlook wyśle wszystko, razem z hierarchią.

Potem podłącz Thunderbirda do tego samego konta, pozwól mu się zsynchronizować, skopiuj foldery do Folderów lokalnych i wyeksportuj je dodatkiem ImportExportTools NG. Thunderbird zapisuje MBOX, więc na wyjściu masz zwykły plik, który otworzy każdy czytnik. Nasz poradnik o konwersji archiwów Outlooka opisuje część z Thunderbirdem krok po kroku. Daj wysyłce czas — serwery ograniczają duże partie — i sprawdź wcześniej, czy konto ma miejsce.

Droga 3: płatne konwertery i to, co naprawdę kupujesz

Dedykowane konwertery OLM na MBOX istnieją i dla Maca, i dla Windows. To produkty komercyjne: licz się z jednorazową licencją i licz się z tym, że wersja próbna przekonwertuje garść wiadomości na folder — dość, by ocenić wynik, za mało, by dokończyć robotę.

Za pieniądze dostajesz dokładnie tę pracę, którą drogi 1 i 2 każą wykonać ręcznie: zachowaną hierarchię folderów, ponownie dołączone załączniki, brak potrzeby Outlooka i konta pocztowego. Przy dwustu folderach to się opłaca. Przy trzech to kiepski interes.

Nauka jest warta więcej niż sam plik

OLM to najczystszy argument, jaki istnieje, za archiwizowaniem w otwartym formacie. Nie ma w nim nic złośliwego. To format eksportu — czyli dokładnie ten, do którego kieruje cię program w chwili, gdy odkładasz pocztę na przyszłość — i zawodzi w jedynym zadaniu, jakie ma archiwum: pozostać czytelnym później, bez producenta. Jeśli dziś decydujesz, gdzie zamieszka dekada korespondencji, cały argument mieści się w tym jednym pliku. MBOX, EML, PST i OLM obok siebie zestawia dostępne opcje.

Kiedy masz już MBOX

Porównaj liczbę wiadomości z tym, co pokazywał Outlook. Konwersja, która po cichu gubi cały folder, to awaria, którą warto wyłapać wcześnie, a liczenie ją wyłapuje. Otwieranie pliku MBOX na Macu opisuje część związaną z czytaniem; skrzynki do 1 GB otwierają się w Mbox Viewerze bez kupowania czegokolwiek, a plik jest wyłącznie odczytywany, nigdy zapisywany.

Zachowaj też oryginalny .olm. Kosztuje kilka gigabajtów i jest jedyną kopią, w której nadal siedzą kalendarz i kontakty.