eDiscovery
legal hold · disclosureIl processo legale di individuare, conservare, esaminare e consegnare documenti elettronici — l'email in primo luogo. È il motivo per cui la maggior parte delle persone, prima o poi, deve ridurre una casella a un insieme preciso di messaggi.
Quando arriva una controversia, un'indagine o una richiesta di accesso agli atti, le parti devono produrre le comunicazioni elettroniche pertinenti. Di solito si comincia con un obbligo di conservazione che congela le cancellazioni, perché nulla sparisca mentre la questione è aperta. Poi arriva la selezione: dall'intera casella ai messaggi che rientrano nel periodo, nelle persone e nei temi concordati.
Per l'email è un lavoro concreto e poco spettacolare. Bisogna cercare nell'archivio, selezionare i messaggi rilevanti e produrre un file nuovo che contenga solo quelli, perché consegnare una casella intera rivela quasi sempre molto più di quanto era stato chiesto. Conteggi dei messaggi, intervalli di date e deduplicazione devono reggere, perché la controparte può verificarli.
È il flusso di lavoro dietro l'esportazione di una selezione come nuovo MBOX in Mbox Viewer: filtrare un archivio grande, selezionare ciò che appartiene alla risposta e scrivere una casella che contenga esattamente quello, senza mai modificare il file di origine. (Nulla di tutto questo è consulenza legale: i criteri applicabili a una singola vicenda li stabiliscono gli avvocati che la seguono.)
Termini correlati
Lo strumento di conservazione ed eDiscovery di Google Workspace. Un amministratore può bloccare, cercare ed esportare la posta di account di tutta l'organizzazione — e l'esportazione è in MBOX.
I tre meccanismi che stabiliscono se un messaggio proviene davvero dal dominio che dichiara: SPF autorizza i server di invio, DKIM firma il messaggio in modo crittografico e DMARC lega i due a una politica pubblicata.
Il processo di rilevamento e rimozione dei messaggi e-mail duplicati da un archivio, tipicamente confrontando i valori Message-ID, per evitare ridondanza durante l'unione di più file MBOX.