eDiscovery

Kommt es zu einem Rechtsstreit, einer Untersuchung oder einer Auskunftsanfrage, müssen die Beteiligten die einschlägige elektronische Kommunikation vorlegen. Am Anfang steht meist ein Legal Hold, der das Löschen einfriert, damit während des laufenden Verfahrens nichts verschwindet. Dann folgt das Eingrenzen: vom gesamten Postfach auf die Nachrichten im vereinbarten Zeitraum, von den betroffenen Personen und zu den betroffenen Themen.

Bei E-Mail ist das eine praktische, wenig glamouröse Arbeit. Das Archiv muss durchsucht, die relevanten Nachrichten müssen ausgewählt und in eine neue Datei geschrieben werden, die nur diese enthält – denn ein ganzes Postfach herauszugeben offenbart in aller Regel weit mehr, als verlangt war. Nachrichtenzahlen, Zeiträume und Deduplizierung müssen dabei standhalten, denn die Gegenseite prüft sie womöglich nach.

Genau dieser Ablauf steckt hinter dem Export einer Auswahl als neues MBOX in Mbox Viewer: ein großes Archiv filtern, auswählen, was in die Antwort gehört, und ein Postfach schreiben, das exakt das enthält – ohne die Quelldatei zu verändern. (Nichts davon ist Rechtsberatung; welche Maßstäbe im Einzelfall gelten, entscheiden die beteiligten Anwältinnen und Anwälte.)