eDiscovery

Cuando llega un litigio, una investigación o una petición de acceso a información pública, las partes tienen que aportar las comunicaciones electrónicas relevantes. Lo primero suele ser una orden de conservación que congela los borrados, para que nada desaparezca mientras el asunto está vivo. Después viene el recorte: de un buzón entero a los mensajes que caen dentro del rango de fechas, los custodios y los asuntos acordados.

Con el correo, esto es un trabajo práctico y poco lucido. Hay que buscar en el archivo, seleccionar los mensajes pertinentes y producir un archivo nuevo que contenga solo esos, porque entregar el buzón completo casi siempre revela mucho más de lo que pedía la petición. Los recuentos de mensajes, los rangos de fechas y la deduplicación tienen que aguantar el examen, porque la otra parte puede comprobarlos.

Es el flujo que hay detrás de la exportación de una selección como MBOX nuevo en Mbox Viewer: filtrar un archivo grande, seleccionar lo que corresponde a la respuesta y escribir un buzón que contenga exactamente eso, sin tocar el archivo de origen. (Nada de esto es asesoramiento jurídico: los criterios que se aplican a cada asunto los fijan sus abogados.)