eDiscovery
legal hold · disclosureLe processus juridique d'identification, de conservation, d'examen et de remise des documents électroniques — le courriel en premier lieu. C'est la raison pour laquelle la plupart des gens ont un jour besoin de réduire une boîte à un ensemble précis de messages.
Lorsqu'un litige, une enquête ou une demande d'accès aux documents administratifs survient, les parties doivent produire les communications électroniques pertinentes. Vient d'abord, en général, une obligation de conservation qui gèle les suppressions, pour que rien ne disparaisse tant que l'affaire est ouverte. Puis vient le resserrement : d'une boîte entière aux messages qui entrent dans la période, les personnes concernées et les sujets convenus.
Pour le courriel, c'est un travail concret et peu spectaculaire. Il faut chercher dans l'archive, sélectionner les messages pertinents et produire un nouveau fichier ne contenant que ceux-là — car remettre une boîte entière divulgue presque toujours bien plus que ce qui était demandé. Le nombre de messages, les plages de dates et la déduplication doivent tenir la route, car la partie adverse peut les vérifier.
C'est le flux de travail derrière l'export d'une sélection en nouveau MBOX dans Mbox Viewer : filtrer une grande archive, sélectionner ce qui relève de la réponse et écrire une boîte contenant exactement cela, sans jamais modifier le fichier source. (Rien de tout ceci n'est un conseil juridique : les règles applicables à une affaire donnée relèvent des avocats qui la suivent.)
Termes liés
L'outil de conservation et d'eDiscovery de Google Workspace. Une administration peut geler, rechercher et exporter le courrier de comptes de toute l'organisation — et l'export est en MBOX.
Les trois mécanismes qui établissent si un message provient vraiment du domaine annoncé : SPF autorise les serveurs d'envoi, DKIM signe le message par cryptographie, DMARC relie les deux à une politique publiée.
Le processus de détection et de suppression des messages électroniques en double dans une archive, généralement en comparant les valeurs Message-ID, afin d'éviter la redondance lors de la fusion de plusieurs fichiers MBOX.