Jak wybrać przeglądarkę plików MBOX: siedem testów do zrobienia samemu

Otwórz kandydata własnym plikiem, w jego prawdziwym rozmiarze, zanim zdecydujesz cokolwiek innego. Ten jeden krok odsiewa więcej narzędzi niż pozostałe sześć razem wziętych, a kosztuje dwadzieścia minut.

Sami robimy takie narzędzie, więc czytaj resztę sceptycznie. Dlatego właśnie każdy test poniżej jest czymś, co robisz, a nie czymś, w co masz uwierzyć na słowo: każdy da się przeprowadzić w jedno popołudnie na darmowej wersji, u nas równie łatwo jak u kogokolwiek innego.

1. Otwórz własny plik, a nie przykład od producenta

Prezentacje producentów działają na skrzynce o wielkości 20 MB. Twoja to eksport z Google Takeout, który wyszedł na 14 GB, a to zupełnie inny problem inżynieryjny.

Większość czytników wczytuje cały plik do pamięci, zanim cokolwiek wyświetli: niewidoczne przy 40 MB, zabójcze przy 8 GB. Zainstaluj darmową wersję, wskaż jej swoje prawdziwe archiwum i patrz na kolumnę pamięci — w Menedżerze zadań na Windowsie, w Activity Monitor na Macu.

Żądaj liczb, nie przymiotników. Nasze: skrzynka o wielkości 50 GB z około pół milionem wiadomości otwiera się w niecałe pięć minut i nie przekracza 600 MB RAM-u. Liczba jest odpowiedzią; „szybki” i „lekki” nie są.

2. Zapisz datę modyfikacji oryginału i sprawdź ją ponownie po wszystkim

Zanim otworzysz skrzynkę, zapisz dwie rzeczy: jej rozmiar w bajtach i datę modyfikacji. Otwórz ją w testowanym programie, poklikaj, zamknij i porównaj. Jeśli któraś z tych wartości się zmieniła, narzędzie zapisało coś w twoim archiwum — dopuszczalne przy kopii roboczej, niedopuszczalne przy jedynej kopii skrzynki, której konto już nie istnieje. I nikt cię wcześniej nie ostrzega.

Tu właśnie liczy się słowo import. Importer nie czyta twojego pliku, tylko kopiuje pocztę do własnego magazynu: druga kopia ogromnego archiwum, czekanie liczone w godzinach i twoja poczta z 2009 roku na pasku bocznym, obok kont, których używasz na co dzień. Przeglądarka czyta plik tam, gdzie leży. Chciej mieć „tylko do odczytu” na piśmie, a nie domyślnie w słowie „przeglądarka” — i sprawdź, co narzędzie robi, kiedy naprawia, konwertuje albo „optymalizuje”. To są momenty, w których zapisuje.

3. Wyłącz sieć i pracuj dalej

Archiwum poczty to najwrażliwszy plik, jaki większość ludzi posiada. Wiele przeglądarek działających w oknie przeglądarki internetowej chce mieć je na serwerze, o którym nic nie wiesz: dwadzieścia lat twojej poczty oddane obcemu. Inne wykonują całą pracę w karcie i niczego nie wysyłają — ale to jest twierdzenie, a twierdzenie sprawdza się, odbierając sieć. Przy wniosku o dostęp do danych, przy zabezpieczeniu materiału na potrzeby postępowania albo przy obowiązku ochrony danych nie możesz tego zakładać.

Programy na komputer zasługują na to samo pytanie, tylko zadane jako test, a nie przyjęte na wiarę. Odłącz Wi-Fi i używaj aplikacji przez dziesięć minut. Jeśli pojawi się okno logowania albo wyszukiwanie przestanie działać, właśnie dowiedziałeś się tego, czego strona reklamowa nie zamierzała ci powiedzieć.

4. Zamknij program i otwórz ten sam plik jeszcze raz

Pierwsze otwarcie musi przeczytać całą skrzynkę. Drugie już nie.

Przeglądarka, która utrzymuje indeks binarny, analizuje archiwum raz, a potem otwiera je w około sekundę, na zawsze. Ta bez indeksu za każdym razem analizuje 20 GB od nowa. W dniu instalacji tego nie zauważysz; zauważysz każdego kolejnego dnia. Zamknij aplikację, otwórz plik ponownie, policz.

5. Zrób wyszukiwanie z trzema warunkami naraz

Wyszukiwanie pełnotekstowe to absolutne minimum. Liczy się zapytanie w rodzaju „od tej osoby, z załącznikiem, między 2019 a 2021”, bo tak z trzystu tysięcy wiadomości zostają cztery.

Sprawdź to w okresie próbnym na prawdziwym pytaniu, które masz. Jedno pole, które szuka tekstu gdziekolwiek, oznacza, że czeka cię przewijanie listy. Składni powinno dać się nauczyć w minutę; nasza jest tutaj jako przykład kompletnego zestawu: nadawcy, odbiorcy, temat, treść, daty, rozmiar, załączniki, dokładne frazy, OR i negacja.

6. Wyeksportuj jedną wiadomość, a potem spróbuj czterysta

Czytanie to połowa roboty. Prędzej czy później ktoś potrzebuje tych konkretnych wiadomości w formie, której da się użyć, a przeglądarka, która tylko wyświetla, zostawia cię z przepisywaniem tekstu ręcznie — co przestaje działać przy jakichś sześciu wiadomościach.

Sprawdź trzy rzeczy: w jakich formatach zapisuje (EML i CSV to minimum, PDF albo HTML, jeśli w grę wchodzi prawnik), czy wyciąga załączniki hurtowo i czy potrafi zapisać nowy plik MBOX zawierający tylko to, co zaznaczyłeś. Potem zapytaj, które z tych funkcji siedzą za wersją płatną. Eksport wsadowy to typowa linia podziału i jest to uczciwe, o ile wiesz o tym przed zakupem.

7. Zapytaj, co ci zostanie, kiedy autor zniknie

Małe firmy programistyczne przestają istnieć. Licz się z tym.

Liczy się to, czy narzędzie bierze twoją pocztę na zakładnika przy wyjściu: konto do logowania, serwer licencji, który musi odpowiedzieć, zamknięty format, na który przerobiono twoje archiwum. MBOX to otwarty, udokumentowany format, a każde narzędzie warte wyboru zostawia w nim twoje archiwum — czytelne dla tego, co przyjdzie później.

To samo pytanie rozstrzyga sprawę ceny: nie kwoty, tylko jej kształtu. Abonament za czytanie pliku, który i tak jest twój, to dziwny układ; archiwum nie wygasa, więc dlaczego miałby wygasać dostęp do niego?

Alternatywy, uczciwie: Thunderbird, przeglądarki online, mboxShell

Thunderbird jest darmowy, otwartoźródłowy, dostępny na każdej platformie i robi coś, czego nie potrafi żadna przeglądarka: odpowiada na wiadomości. Jeśli chcesz odzyskać stare archiwum jako działającą skrzynkę, to jest właściwa odpowiedź. Ceną jest import: kopiuje pocztę do własnego folderu profilu, druga kopia wszystkiego, a twoje archiwum z 2009 roku ląduje w skrzynce, której używasz codziennie.

Przeglądarki online są naprawdę wygodne, kiedy chcesz szybko zerknąć: archiwum listy dyskusyjnej, eksport testowy, plik, który ktoś ci przysłał. Tę polecamy ludziom — pracuje w przeglądarce i niczego nie wysyła. Sprawdź to, zanim zaufasz którejkolwiek, bo to nie jest norma: większość chce mieć skrzynkę na swoim serwerze. A nawet ta, która niczego nie wysyła, pozostaje kartą przeglądarki, która musi zmieścić całe archiwum w pamięci, więc wszystko liczone w gigabajtach należy do programu na własnym komputerze.

mboxShell to nasze własne otwartoźródłowe narzędzie wiersza poleceń i silnik, z którego wyrosła ta aplikacja. Darmowe, skryptowalne, w swoim żywiole na serwerze — i całkowicie pozbawione interfejsu, więc kiepsko się na nim czyta pocztę. Jest tutaj.

Edytor tekstu też się nada przy naprawdę małym pliku, bo MBOX to tekst: to uczciwe przypomnienie leżące pod tym wszystkim. Format jest otwarty i żadne narzędzie nie jest właścicielem twojej poczty.

Cztery sygnały, po których lepiej odejść

Wszystko, co każe ci przekonwertować plik, zanim w ogóle go pokaże. Wszystko, co wyświetla treść wiadomości bez nagłówków. Wszystko, co nie chce powiedzieć, co robi z raportem o awarii. I wszystko, co reklamuje się hasłem „obsługuje wszystkie formaty” — to stwierdzenie o marketingu, a nie o tym, jak program czyta pliki.

Gdzie na własnej liście wypada Mbox Viewer

Powstał pod tę listę, więc trudno, żeby jej nie przeszedł: otwiera, zamiast importować, nigdy nie zapisuje w oryginale, działa przy wyłączonej sieci, otwiera ponownie w mniej niż sekundę, szuka po połączonych kryteriach, eksportuje do EML, CSV, tekstu, PDF, HTML i do nowego pliku MBOX, nie wymaga konta ani serwera licencji. Darmowy do 1 GB, powyżej jednorazowy zakup.

Co jest twierdzeniem, a nie dowodem. Siedem testów to sposób, żeby się przekonać — tutaj albo gdziekolwiek indziej.

Google i Google Takeout są znakami towarowymi Google LLC. Thunderbird jest znakiem towarowym Mozilla Foundation.