Arca Mail Backup: kopia zapasowa poczty w MBOX, na Macu i w Windows

Większość osób, które trafiają na tę stronę, ma już plik MBOX. Wyeksportowały go z Google Takeout, znalazły w starym profilu Thunderbirda albo odziedziczyły na pendrivie — i teraz chcą go przeczytać. Mbox Viewer powstał właśnie na tę chwilę.

Jest jednak chwila wcześniejsza i to ona decyduje, czy plik w ogóle istnieje: dzień, w którym robisz kopię. Do tego służy Arca Mail Backup. To nasza nowa aplikacja, dostępna na Maca i Windows, i robi jedną rzecz: utrzymuje aktualną kopię twojej poczty na nośniku, który należy do ciebie.

Co robi

Podłączasz konto, wybierasz, gdzie ma trafić kopia, a Arca robi kopię zapasową w tle, według harmonogramu. Jeśli coś ją przerwie — laptop przejdzie w uśpienie, zerwie się Wi-Fi — przy następnym uruchomieniu wznowi pracę od miejsca, w którym skończyła.

Obsługuje pocztę, którą większość ludzi naprawdę ma:

Dowolne konto IMAP: twój hosting, dostawca internetu, cPanel, Dovecot…
Gmail i Google Workspace, z hasłem do aplikacji (konto musi mieć włączoną weryfikację dwuetapową). Gmail jest kopiowany z folderu „Wszystkie” razem z etykietami, więc nic nie zapisuje się dwa razy; kosz jest uwzględniany, a spam opcjonalnie.
Outlook.com, Hotmail i Microsoft 365, przez logowanie kontem Microsoft.

Kopiuje wyłącznie pocztę: kalendarze i kontakty nie wchodzą w zakres.

To, co najważniejsze: usunięcia za tobą nie idą

Skrzynka IMAP się synchronizuje, a synchronizacja to przeciwieństwo przechowywania historii: usuń wiadomość na telefonie, a zniknie wszędzie. Kopia zapasowa, która jest lustrem serwera, dziedziczy ten problem.

Arca nie jest lustrem. Wiadomość usunięta na serwerze zostaje w twojej kopii, oznaczona jako usunięta. Możesz jej szukać we wszystkich kontach naraz — po temacie, nadawcy, odbiorcy lub treści — i przywrócić ją. Przywracanie wysyła wiadomości do nowego folderu na tym samym koncie i nie zmienia niczego, co już jest na serwerze; domyślnie wraca tylko to, co zostało usunięte, więc nie powstają duplikaty.

Zwykłe pliki MBOX, na twoim nośniku

Kopia nie jest zamkniętą bazą danych. W każdym miejscu docelowym powstają standardowe pliki MBOX — jeden na folder i miesiąc — a obok nich manifest.json, kopia indeksu i plik README, który wyjaśnia, jak otworzyć wszystko bez aplikacji Arca. Każda wiadomość jest zapisana bajt w bajt, tak jak przyszła.

Wynikają z tego dwie rzeczy. Pierwsza: kopia przeżyje aplikację. Thunderbird, Apple Mail czy Mbox Viewer otworzą ją dziś i za dwadzieścia lat. Otwiera się ją tak samo jak każdy inny plik MBOX, na Macu albo w Windows.

Druga: zamknięte miesiące już się nie zmieniają. Właśnie tego oczekują wersjonowanie i Object Lock w zasobniku w chmurze: stary miesiąc zapisany raz i nigdy więcej nieruszany.

O tym, gdzie trafiają pliki, decydujesz ty. W planie darmowym jest to folder na wewnętrznym lub zewnętrznym dysku komputera. Z Arca Pro także serwer NAS, magazyn zgodny z S3 (Wasabi, Backblaze B2, Cloudflare R2, Hetzner, AWS…) albo folder synchronizowany z twoim dyskiem w chmurze, i to kilka miejsc docelowych naraz.

Bez naszego serwera po drodze

Arca łączy się z twoim dostawcą poczty bezpośrednio z twojego komputera i zapisuje dane na wybranym przez ciebie nośniku. Nie trzeba zakładać konta Arca, nie ma naszego serwera, który widziałby twoją pocztę, i nie ma analityki. Hasła zostają w pęku kluczy macOS albo w Menedżerze poświadczeń Windows, a w logach nigdy nie ma treści, tematów ani adresów twoich wiadomości.

Przyjmuje też pliki MBOX, które już masz

Tu obie aplikacje spotykają się z drugiej strony. Arca importuje pliki MBOX z Google Takeout, Apple Mail lub Thunderbirda jako konto offline, które można przeszukiwać, i potrafi przywrócić tę pocztę do jednego z podłączonych kont. Funkcja jest dostępna w planie darmowym, a zaimportowane skrzynki nie wliczają się do limitu kont.

Takeout pobrany przed laty nie jest więc ślepą uliczką: możesz przeczytać go w Mbox Viewer, a możesz też w Arca z powrotem umieścić go w skrzynce.

Jedno konto za darmo

Plan darmowy obejmuje jedno konto podłączone przez IMAP, w całości kopiowane na dysk twojego komputera raz dziennie. Wyszukiwanie, kontrole, import i przywracanie są zawsze w cenie, bez limitu rozmiaru.

Arca Pro dodaje więcej kont (roczne progi na 1, 5, 10, 50 i 100 kont albo dożywotnia licencja na jedno konto), miejsca docelowe NAS i S3, kilka miejsc docelowych naraz i kopie co kilka godzin. Płatności i zwroty obsługuje sklep. A jeśli Pro się skończy, nic nie zostaje zablokowane ani usunięte: kopie, które już masz, nadal można przeszukiwać i przywracać.

W drodze, na razie bez dat: opcjonalne szyfrowanie za pomocą age, migracja z jednego konta na drugie, połączenie przez Microsoft Graph dla organizacji, które blokują IMAP, oraz Dysk Google, OneDrive i Dropbox jako miejsca docelowe.

Gdzie ją pobrać

Wersja 1.0 ukazała się 12 października 2026 roku na Windows i 14 października na Maca:

Mac: w Mac App Store, dla macOS 14 lub nowszego.
Windows: w Microsoft Store, dla Windows 10 w wersji 1809 lub nowszej i Windows 11. W chwili pisania tego tekstu Arca Pro na Windows wciąż czeka na weryfikację w Microsoft Store; plan darmowy już tam jest.

Na razie aplikacja jest dostępna po angielsku i hiszpańsku. Ceny, pełne porównanie planów i odpowiedzi na częste pytania znajdziesz na arcamailbackup.com (po angielsku i hiszpańsku).

Jeśli masz zapamiętać z tego tylko jedno: plik MBOX, który kiedyś zechcesz otworzyć, to ten, który zrobisz, zanim będzie ci potrzebny. Arca go tworzy, Mbox Viewer go otwiera. O tym, dlaczego warto to zrobić z Gmailem, piszemy w osobnym artykule.