Arca Mail Backup: deine E-Mails als MBOX gesichert, auf Mac und Windows

Die meisten, die auf dieser Website landen, haben schon eine MBOX-Datei. Sie haben sie aus Google Takeout exportiert, in einem alten Thunderbird-Profil gefunden oder auf einem USB-Stick geerbt, und jetzt wollen sie sie lesen. Für genau diesen Moment ist Mbox Viewer gemacht.

Es gibt aber einen früheren Moment, und der entscheidet, ob es die Datei überhaupt gibt: den Tag, an dem du die Kopie anlegst. Dafür ist Arca Mail Backup da. Es ist unsere neue App, sie ist für Mac und Windows erschienen, und sie macht genau eine Sache: Sie hält eine aktuelle Kopie deiner E-Mails auf einem Speicher, der dir gehört.

Was sie macht

Du verbindest ein Konto, legst fest, wohin die Kopie geht, und Arca sichert es im Hintergrund nach Zeitplan. Wird die Sicherung unterbrochen – der Laptop geht in den Ruhezustand, das WLAN bricht ab –, macht sie beim nächsten Lauf dort weiter, wo sie aufgehört hat.

Sie funktioniert mit den Postfächern, die die meisten Leute tatsächlich haben:

Jedes IMAP-Konto: dein Hoster, dein Internetanbieter, cPanel, Dovecot …
Gmail und Google Workspace, mit einem App-Passwort (das Konto braucht die Bestätigung in zwei Schritten). Gmail wird aus „Alle Nachrichten“ mitsamt den Labels kopiert, sodass nichts doppelt gespeichert wird; der Papierkorb ist dabei, Spam ist optional.
Outlook.com, Hotmail und Microsoft 365, per Anmeldung mit Microsoft.

Gesichert werden nur E-Mails: Kalender und Kontakte sind nicht dabei.

Der entscheidende Punkt: Löschungen folgen dir nicht

Ein IMAP-Postfach synchronisiert, und Synchronisieren ist das Gegenteil davon, einen Verlauf aufzubewahren: Löschst du eine Nachricht auf dem Handy, verschwindet sie überall. Eine Sicherung, die den Server nur spiegelt, erbt dieses Problem.

Arca spiegelt nicht. Eine auf dem Server gelöschte Nachricht bleibt in deiner Sicherung, als gelöscht markiert. Du kannst sie über alle Konten hinweg suchen – nach Betreff, Absender, Empfänger oder Text – und zurückholen. Beim Wiederherstellen landen die Nachrichten in einem neuen Ordner desselben Kontos, und nichts, was schon auf dem Server liegt, wird verändert; standardmäßig kommt nur zurück, was gelöscht wurde, sodass keine Duplikate entstehen.

Einfache MBOX-Dateien, auf deinem Speicher

Die Sicherung ist keine proprietäre Datenbank. Jedes Ziel bekommt Standard-MBOX-Dateien – eine pro Ordner und Monat – neben einer manifest.json, einer Kopie des Index und einer README, die erklärt, wie man alles ohne Arca öffnet. Jede Nachricht wird Byte für Byte gespeichert, so wie sie angekommen ist.

Daraus folgen zwei Dinge. Erstens überlebt die Kopie die App: Thunderbird, Apple Mail oder Mbox Viewer können sie heute öffnen und auch in zwanzig Jahren. Sie zu öffnen ist dasselbe wie bei jeder anderen MBOX-Datei, auf dem Mac oder unter Windows.

Zweitens ändern sich vergangene Monate nicht mehr, sobald sie abgeschlossen sind. Genau das wollen Versionierung und Object Lock bei einem Cloud-Bucket: einen alten Monat, der einmal geschrieben und nie wieder angefasst wird.

Wohin die Dateien gehen, entscheidest du. Im kostenlosen Tarif in einen Ordner auf einer internen oder externen Festplatte deines Computers. Mit Arca Pro außerdem auf ein NAS, einen S3-kompatiblen Speicher (Wasabi, Backblaze B2, Cloudflare R2, Hetzner, AWS …) oder in einen Ordner, der mit deinem Cloud-Speicher synchronisiert wird – und an mehrere Ziele gleichzeitig.

Kein Server von uns dazwischen

Arca spricht direkt von deinem Computer aus mit deinem E-Mail-Anbieter und schreibt auf den Speicher, den du gewählt hast. Es gibt kein Arca-Konto anzulegen, keinen Server von uns, der deine E-Mails sieht, und keine Analysedaten. Passwörter bleiben im Schlüsselbund von macOS oder in der Anmeldeinformationsverwaltung von Windows, und die Protokolle enthalten nie Inhalt, Betreff oder Adressen deiner Nachrichten.

Sie nimmt auch die MBOX-Dateien auf, die du schon hast

Hier treffen sich die beiden Apps von der anderen Seite. Arca importiert MBOX-Dateien aus Google Takeout, Apple Mail oder Thunderbird als Offline-Konto, das du durchsuchen kannst, und kann diese E-Mails in eines deiner verbundenen Konten wiederherstellen. Das ist im kostenlosen Tarif enthalten, und importierte Postfächer zählen nicht zu deinem Kontolimit.

Ein vor Jahren heruntergeladenes Takeout ist also keine Sackgasse: Du kannst es mit Mbox Viewer lesen, und du kannst es mit Arca auch wieder in ein Postfach zurückspielen.

Kostenlos für ein Konto

Der kostenlose Tarif umfasst ein per IMAP verbundenes Konto, vollständig gesichert auf eine Festplatte deines Computers, einmal am Tag. Suche, Prüfungen, Import und Wiederherstellung sind immer enthalten, ohne Größenlimit.

Arca Pro bringt mehr Konten (Jahresstufen für 1, 5, 10, 50 und 100 oder eine lebenslange Lizenz für ein Konto), NAS- und S3-Ziele, mehrere Ziele gleichzeitig und Sicherungen alle paar Stunden. Abrechnung und Erstattungen laufen über den Store. Und wenn Pro endet, wird nichts gesperrt oder gelöscht: Die Sicherungen, die du schon hast, bleiben durchsuchbar und wiederherstellbar.

In Arbeit, noch ohne Termin: optionale Verschlüsselung mit age, Umzug von einem Konto in ein anderes, eine Anbindung über Microsoft Graph für Organisationen, die IMAP sperren, sowie Google Drive, OneDrive und Dropbox als Ziele.

Wo es sie gibt

Version 1.0 ist am 12. Oktober 2026 für Windows und am 14. Oktober für den Mac erschienen:

Mac: im Mac App Store, für macOS 14 oder neuer.
Windows: im Microsoft Store, für Windows 10 ab Version 1809 und Windows 11. Zum Zeitpunkt dieses Beitrags ist Arca Pro für Windows noch in der Prüfung beim Microsoft Store; der kostenlose Tarif ist schon da.

Die App gibt es vorerst auf Englisch und Spanisch. Preise, den vollständigen Tarifvergleich und die FAQ findest du auf arcamailbackup.com (auf Englisch und Spanisch).

Wenn du nur einen Gedanken mitnimmst, dann diesen: Die MBOX-Datei, die du eines Tages öffnen willst, ist die, die du anlegst, bevor du sie brauchst. Arca legt sie an; Mbox Viewer öffnet sie. Warum sich das bei Gmail lohnt, steht in einem eigenen Beitrag.