Arca Mail Backup: il backup della tua email in MBOX, su Mac e Windows

Quasi tutti quelli che arrivano su questo sito hanno già un file MBOX. L’hanno esportato da Google Takeout, l’hanno trovato in un vecchio profilo di Thunderbird o l’hanno ereditato su una chiavetta USB, e adesso vogliono leggerlo. Mbox Viewer è nato per quel momento.

C’è però un momento precedente, ed è quello che decide se il file esisterà o no: il giorno in cui fai la copia. È a questo che serve Arca Mail Backup. È la nostra nuova app, è disponibile per Mac e Windows e fa una cosa sola: tiene una copia aggiornata della tua email su uno spazio di archiviazione che è tuo.

Cosa fa

Colleghi un account, scegli dove va la copia e Arca esegue il backup in background, secondo una pianificazione. Se viene interrotto — il portatile va in stop, il Wi-Fi cade — alla prossima esecuzione riprende da dove si era fermato.

Funziona con la posta che la maggior parte delle persone usa davvero:

• Qualsiasi account IMAP: il tuo hosting, il tuo provider internet, cPanel, Dovecot…
• Gmail e Google Workspace, con una password per le app (l’account deve avere attiva la verifica in due passaggi). Gmail viene copiato da Tutti i messaggi con le sue etichette, così niente viene salvato due volte; il Cestino è incluso e lo Spam è facoltativo.
• Outlook.com, Hotmail e Microsoft 365, accedendo con Microsoft.

Fa il backup solo della posta: calendari e contatti non sono inclusi.

La parte che conta: le eliminazioni non ti inseguono

Una casella IMAP si sincronizza, e sincronizzare è l’opposto di conservare uno storico: elimini un messaggio sul telefono e sparisce ovunque. Un backup che si limita a rispecchiare il server eredita lo stesso problema.

Arca non rispecchia. Un messaggio eliminato sul server resta nel tuo backup, contrassegnato come eliminato. Puoi cercarlo in tutti gli account — per oggetto, mittente, destinatario o testo — e rimetterlo al suo posto. Il ripristino invia i messaggi in una nuova cartella dello stesso account e non modifica nulla di ciò che è già sul server; per impostazione predefinita torna solo ciò che era stato eliminato, così non ti ritrovi con dei duplicati.

Normali file MBOX, sul tuo spazio di archiviazione

Il backup non è un database proprietario. Ogni destinazione riceve file MBOX standard — uno per cartella e per mese — accanto a un manifest.json, a una copia dell’indice e a un README che spiega come aprire tutto senza Arca. Ogni messaggio viene salvato byte per byte, così com’è arrivato.

Ne seguono due conseguenze. La prima è che la copia sopravvive all’app: Thunderbird, Apple Mail o Mbox Viewer possono aprirla oggi e tra vent’anni. Aprirla è lo stesso lavoro che aprire qualsiasi altro MBOX, su Mac o su Windows.

La seconda è che i mesi passati, una volta chiusi, non cambiano più. È esattamente ciò che vogliono il versioning e l’Object Lock di un bucket nel cloud: un mese vecchio scritto una volta e mai più toccato.

Dove vanno i file lo decidi tu. Con il piano gratuito, in una cartella su un disco interno o esterno del computer. Con Arca Pro, anche su un NAS, su uno storage compatibile con S3 (Wasabi, Backblaze B2, Cloudflare R2, Hetzner, AWS…) o in una cartella sincronizzata con il tuo cloud, e su più destinazioni contemporaneamente.

Nessun nostro server in mezzo

Arca parla con il tuo provider di posta direttamente dal tuo computer e scrive sullo spazio di archiviazione che hai scelto. Non c’è nessun account Arca da creare, nessun nostro server che vede la tua posta e nessuna analisi statistica. Le password restano nel Portachiavi di macOS o in Gestione credenziali di Windows, e i log non contengono mai il contenuto, gli oggetti o gli indirizzi dei tuoi messaggi.

Accoglie anche i file MBOX che hai già

È qui che le due app si incontrano dall’altro lato. Arca importa file MBOX da Google Takeout, Apple Mail o Thunderbird come un account offline in cui puoi cercare, e può ripristinare quella posta in uno dei tuoi account collegati. È incluso nel piano gratuito, e le caselle importate non contano nel limite di account.

Quindi un Takeout scaricato anni fa non è un vicolo cieco: puoi leggerlo con Mbox Viewer e puoi anche rimetterlo in una casella di posta con Arca.

Gratis per un account

Il piano gratuito copre un account collegato via IMAP, copiato per intero su un disco del tuo computer, una volta al giorno. Ricerca, verifiche, importazione e ripristino sono sempre inclusi, senza limiti di dimensione.

Arca Pro aggiunge più account (livelli annuali da 1, 5, 10, 50 e 100, oppure una licenza a vita per un account), destinazioni NAS e S3, più destinazioni contemporaneamente e backup ogni poche ore. Fatturazione e rimborsi passano dallo store. E se Pro termina, niente viene bloccato o cancellato: i backup che hai già restano consultabili e ripristinabili.

In arrivo, ancora senza date: crittografia facoltativa con age, migrazione da un account all’altro, una connessione Microsoft Graph per le organizzazioni che bloccano IMAP, e Google Drive, OneDrive e Dropbox come destinazioni.

Dove scaricarla

La versione 1.0 è uscita il 12 ottobre 2026 per Windows e il 14 ottobre per Mac:

• Mac: sul Mac App Store, per macOS 14 o successivo.
• Windows: sul Microsoft Store, per Windows 10 versione 1809 o successiva e Windows 11. Nel momento in cui scrivo, Arca Pro per Windows è ancora in revisione sul Microsoft Store; il piano gratuito è già disponibile.

Per ora l’app è in inglese e spagnolo. Prezzi, il confronto completo dei piani e le domande frequenti sono su arcamailbackup.com, anche questo solo in inglese e spagnolo.

Se ti porti a casa una sola idea, che sia questa: il file MBOX che un giorno vorrai aprire è quello che fai prima di averne bisogno. Arca lo crea; Mbox Viewer lo apre. Le ragioni per farlo con Gmail hanno un articolo tutto loro.