Google Vault
L'outil de conservation et d'eDiscovery de Google Workspace. Une administration peut geler, rechercher et exporter le courrier de comptes de toute l'organisation — et l'export est en MBOX.
Vault est le pendant administratif de Google Takeout. Là où Takeout permet à une personne de télécharger ses propres données, Vault permet à une organisation de définir des règles de conservation, d'imposer des gels de données, de chercher dans de nombreux comptes à la fois et d'exporter ce qu'elle trouve. Il fait partie de Google Workspace, pas des comptes Gmail grand public.
Le courrier exporté depuis Vault arrive en MBOX, accompagné de fichiers de métadonnées décrivant l'export lui-même. Les boîtes s'ouvrent dans n'importe quel lecteur standard, ce qui rend les exports Vault exploitables hors de Google — détail important quand le destinataire est un avocat ou un enquêteur externe sans accès au domaine.
Une différence avec un export Takeout mérite d'être connue d'avance : un export Vault ne comporte pas les étiquettes Gmail. Tout ce que vous filtreriez normalement par étiquette doit se retrouver par recherche, date ou expéditeur — ce qui explique précisément pourquoi exporter une sélection choisie, plutôt qu'une étiquette entière, est le flux adapté à ce matériau.
Termes liés
Le service officiel de Google pour exporter vos données personnelles, y compris Gmail. Pour le courrier électronique, il produit un ou plusieurs fichiers MBOX contenant tous vos messages et leurs étiquettes Gmail.
Le processus juridique d'identification, de conservation, d'examen et de remise des documents électroniques — le courriel en premier lieu. C'est la raison pour laquelle la plupart des gens ont un jour besoin de réduire une boîte à un ensemble précis de messages.
Un format de fichier en texte brut qui stocke plusieurs messages électroniques concaténés, chacun commençant par une ligne de séparation « From ». C'est le format produit par Google Takeout lors de l'export d'une archive Gmail.