MBOX 변환기, 정말 필요한 순간은 언제일까요?
MBOX 변환기를 찾는 사람 대부분은 메일을 변환하고 싶은 게 아니라 읽고 싶은 것입니다. 변환은 이미 가진 아카이브의 사본을 하나 더 만들 뿐이죠. 변환이 진짜 답인 경우와, 무엇으로 변환해야 하는지 정리했습니다.
변환기가 필요한 때는 다른 프로그램이 내 메일을 받아야 하는데 그 프로그램이 MBOX를 읽지 못할 때입니다. 아카이브를 Outlook으로 옮기는 경우가 그렇습니다. 내 메시지를 읽고, 검색하고, 인쇄하고, 남에게 건네는 데는 변환기가 필요하지 않습니다. 이 구분은 몇 분을 들일 값어치가 있습니다. 변환은 공짜가 아니거든요. 내가 가진 모든 것의 사본이 한 벌 더 생깁니다.
그 검색어 뒤에 있는 진짜 질문
“MBOX 변환기”를 입력하는 사람은 거의 전부 Google Takeout 내보내기를 손에 들고 그 안에 무엇이 있는지 보고 싶어 합니다. 변환이 가장 먼저 떠오르는 발상인 이유는 파일이 열리지 않기 때문이고, 변환이란 파일을 열리게 만드는 일처럼 들리기 때문입니다.
하지만 변환은 파일을 읽을 수 있게 만들어 주지 않습니다. 다른 프로그램이 선호하는 형식으로 된 다른 파일을 만들 뿐이고, 그것을 읽을 무언가는 여전히 필요합니다. 목적이 자기 메일을 보는 것이라면 이 단계 전체를 건너뛸 수 있습니다. 리더는 메일박스를 있는 자리에서 열고, 파일에 손대지 않으며, 디스크에 40 GB짜리 사본을 하나 더 만들지 않고도 같은 지점에 데려다줍니다.
그럼에도 변환이 옳은 이유는 세 가지입니다.
- 다른 프로그램이 목적지일 때. 누군가 메일을 Outlook 안에서 필요로 하거나, 특정 형식만 받아들이는 시스템에 넣어야 할 때입니다.
- 메일박스가 아니라 개별 메시지가 필요할 때. 티켓이나 청구, 서류에 첨부할 메일 몇 통 말입니다.
- 메일이 아니라 데이터가 필요할 때. 감사나 집계를 위해 날짜, 보낸 사람, 제목을 스프레드시트에 넣는 경우입니다.
2번과 3번은 사실 변환이 아니라 내보내기이고, 쓸 만한 리더라면 아카이브를 전혀 건드리지 않고 해냅니다.
MBOX를 무엇으로 바꿀 수 있을까요?
| 대상 | 쓰임새 | 변환기가 필요할까? |
|---|---|---|
| EML | 메시지당 파일 하나, 어디서나 열리고 첨부하기 쉬움 | 아니요 — 리더에서 내보내기 |
| 보관, 인쇄, 10년 뒤에도 같은 모습일 무언가를 보내기 | 아니요 — 내보내기 또는 인쇄 | |
| HTML | 이미지까지 품은 자체 완결형 사본 | 아니요 — 내보내기 |
| CSV | 날짜, 보낸 사람, 제목을 스프레드시트로 | 아니요 — 내보내기 |
| 더 작은 MBOX | 범위 안의 메시지만 넘겨주기 | 아니요 — 선택한 것만 내보내기 |
| PST | 아카이브를 Outlook에 넣기 | 네 — 진짜 변환입니다 |
| Maildir | 메일 서버나 다른 클라이언트에 넣기 | 네 |
표에서 “아니요” 쪽에 있는 것은 전부 Mbox Viewer가 직접 해냅니다. EML, PDF, HTML, CSV, 일반 텍스트, 첨부 파일 일괄 저장, 그리고 내가 고른 메시지만 담은 새 MBOX 파일까지. 한 번에 한 통은 무료이고, 일괄 처리는 Pro입니다.
반대 방향: PST와 OLM
사람들이 실제로 가장 많이 필요로 하는 변환은 그들이 검색한 것의 반대입니다. Outlook 아카이브 — Windows의 .pst, Mac용 Outlook의 .olm — 를 가지고 있고, 그것을 Outlook 없이도 읽을 수 있는 MBOX로 옮기고 싶은 것이죠.
그건 진짜 변환이고 진짜 도구가 필요합니다. 그래서 PST와 OLM을 위한 단계별 가이드를 따로 두고 있습니다. 가장 많이 문의받는 경로이자, 잘못된 도구를 쓰면 첨부 파일이 소리 없이 사라지는 경로이기 때문입니다.
변환이 치르는 대가
어느 방향으로 가든 시작하기 전에 알아 둘 만한 것들입니다.
- 모든 것의 사본이 하나 더. 저장하고, 백업하고, 관리해야 할 아카이브가 둘이 되고, 무엇을 가지고 있느냐는 질문에 답이 두 개가 됩니다.
- 여행에서 살아남지 못하는 것들. Gmail 라벨은 MBOX 파일 안의 헤더인데, 대부분의 대상 형식에는 그것을 담을 자리가 없습니다. 스레드는 헤더에서 다시 만들어지므로 결과가 달라지기도 합니다. 타임스탬프는 시간대에 따라 밀릴 수 있습니다.
- 모든 것을 맡겨야 하는 도구. 변환기 상당수는 웹 서비스입니다. 파일 확장자 하나 바꾸자고 지금껏 받은 모든 이메일을 모르는 사람의 서버에 올리는 셈이죠. 개인 아카이브라면 손해 보는 거래이고, 정보 공개 청구나 소송 보전에 걸린 자료라면 애초에 허용되지 않는 거래입니다.
무엇을 쓰든 원본은 남겨 두세요. 다시 할 수 있는 변환은 번거로운 일이지만, 다시 할 수 없는 변환은 아직 눈치채지 못한 데이터 손실입니다.
판단 기준
목적지가 요구할 때 변환하세요. 사람이 무언가를 요청할 때 내보내세요. 그저 내 메일을 보고 싶을 때는 읽으세요. 그 경우에는 둘 다 필요 없습니다.
Mbox Viewer로 아카이브 열기
네이티브 Mac과 Windows 앱. 크기에 상관없이 MBOX 및 EML 파일을 완전히 오프라인으로 스트리밍합니다.