Konwerter MBOX: kiedy naprawdę jest potrzebny

Konwerter jest ci potrzebny wtedy, gdy inny program ma przyjąć twoją pocztę, a nie umie czytać MBOX — na przykład przy przenoszeniu archiwum do Outlooka. Nie jest potrzebny do czytania, przeszukiwania, drukowania ani udostępniania własnych wiadomości. Ta różnica jest warta kilku minut, bo konwersja nie jest darmowa: powstaje z niej druga kopia wszystkiego, co masz.

Pytanie, które kryje się za wyszukiwaniem

Prawie każdy, kto wpisuje „konwerter MBOX”, trzyma w ręku eksport z Google Takeout i chce zobaczyć, co w nim jest. Konwersja przychodzi do głowy pierwsza, bo plik się nie otwiera, a konwertowanie brzmi jak ta czynność, po której pliki się otwierają.

Tyle że konwersja nie sprawia, że plik da się przeczytać. Tworzy inny plik, w formacie, który woli jakiś inny program, i wciąż potrzebujesz czegoś, żeby go otworzyć. Jeśli chodzi o obejrzenie własnej poczty, cały ten krok możesz pominąć: czytnik otwiera skrzynkę tam, gdzie leży, zostawia ją nietkniętą i doprowadza cię w to samo miejsce bez drugiej kopii ważącej 40 GB.

Trzy dobre powody, żeby jednak konwertować:

1. Celem jest inny program. Ktoś potrzebuje poczty w Outlooku albo w systemie, który przyjmuje jeden konkretny format.
2. Potrzebujesz pojedynczych wiadomości, nie skrzynki. Kilku e-maili do zgłoszenia, reklamacji albo pisma.
3. Potrzebujesz danych, nie poczty. Dat, nadawców i tematów w arkuszu, do audytu albo do policzenia.

Przypadki 2 i 3 to tak naprawdę nie konwersja, tylko eksport, a każdy porządny czytnik robi to, nie naruszając archiwum.

Na co można zamienić MBOX?

Format docelowy	Do czego służy	Czy potrzebny konwerter?
EML	Jeden plik na wiadomość, otwiera się wszędzie, łatwo załączyć	Nie — eksport z czytnika
PDF	Akta, druk, wysłanie czegoś, co za dziesięć lat wygląda tak samo	Nie — eksport lub wydruk
HTML	Samodzielna kopia z osadzonymi obrazami	Nie — eksport
CSV	Daty, nadawcy, tematy w arkuszu	Nie — eksport
Mniejszy MBOX	Przekazanie tylko tych wiadomości, o które chodzi	Nie — eksport zaznaczenia
PST	Wciągnięcie archiwum do Outlooka	Tak — prawdziwa konwersja
Maildir	Zasilenie serwera pocztowego albo innego klienta	Tak

Wszystko z „nie” w tej tabeli Mbox Viewer robi bezpośrednio: EML, PDF, HTML, CSV, zwykły tekst, załączniki hurtem i nowy plik MBOX zawierający tylko wybrane wiadomości. Pojedynczo za darmo, zbiorczo w Pro.

W drugą stronę: PST i OLM

Konwersja, której ludzie najczęściej naprawdę potrzebują, jest odwrotnością tego, czego szukali: mają archiwum Outlooka — .pst w Windows, .olm z Outlooka dla Maca — i chcą je mieć w MBOX, gdzie da się je czytać bez Outlooka.

To jest prawdziwa konwersja i wymaga prawdziwego narzędzia. Prowadzimy poradnik krok po kroku dla PST i OLM, bo o tę drogę pytają nas bez przerwy i bo to na niej złe narzędzie potrafi po cichu zgubić załączniki.

Ile kosztuje konwersja

Warto wiedzieć, zanim zaczniesz, w którąkolwiek stronę idziesz:

• Druga kopia wszystkiego. Dwa archiwa do przechowywania, do kopii zapasowych i do pilnowania, i dwie odpowiedzi, gdy ktoś zapyta, co masz.
• Rzeczy, które nie przeżywają podróży. Etykiety Gmaila to nagłówek w pliku MBOX, a większość formatów docelowych nie ma ich gdzie umieścić. Wątki są odbudowywane z nagłówków, czasem inaczej. Znaczniki czasu potrafią się przesunąć razem ze strefami.
• Narzędzie, któremu musisz zaufać z całością. Wiele konwerterów to serwisy internetowe: wysyłasz każdy e-mail, jaki w życiu dostałeś, na cudzy serwer, żeby zmienić rozszerzenie pliku. Przy prywatnym archiwum to kiepski interes; przy czymkolwiek objętym wnioskiem o udostępnienie danych albo zabezpieczeniem dowodów to interes, którego nie wolno ci zawrzeć.

Czegokolwiek użyjesz, zachowaj oryginał. Konwersja, którą da się powtórzyć, to niedogodność; konwersja, której powtórzyć się nie da, to utrata danych, której jeszcze nie zauważyłeś.

Zasada kciuka

Konwertuj, gdy żąda tego cel. Eksportuj, gdy ktoś o coś prosi. Czytaj, gdy chcesz po prostu zobaczyć swoją pocztę — do tego nie potrzeba ani jednego, ani drugiego.