Google Vault
La herramienta de retención y eDiscovery de Google Workspace. Un administrador puede retener, buscar y exportar el correo de cuentas de toda la organización, y la exportación sale en MBOX.
Vault es la contraparte administrativa de Google Takeout. Donde Takeout permite a una persona descargar sus propios datos, Vault permite a una organización fijar reglas de retención, aplicar órdenes de conservación, buscar en muchas cuentas a la vez y exportar lo que encuentre. Forma parte de Google Workspace, no de las cuentas de Gmail de consumo.
El correo exportado desde Vault llega en MBOX, acompañado de archivos de metadatos que describen la propia exportación. Los buzones se abren en cualquier lector estándar, que es lo que hace utilizables las exportaciones de Vault fuera de Google: un detalle importante cuando quien las recibe es un abogado o un investigador externo sin acceso al dominio.
Hay una diferencia con una exportación de Takeout que conviene saber de antemano: una exportación de Vault no lleva etiquetas de Gmail. Todo lo que normalmente filtrarías por etiqueta hay que encontrarlo por búsqueda, fecha o remitente, que es justo por lo que exportar una selección elegida, en vez de una etiqueta entera, es el flujo que encaja con este material.
Términos relacionados
Servicio oficial de Google para exportar tus datos personales, incluido Gmail. Para el correo, produce uno o varios archivos MBOX que contienen todos tus mensajes y sus etiquetas de Gmail.
El proceso legal de identificar, preservar, revisar y entregar registros electrónicos, empezando por el correo. Es el motivo por el que la mayoría de la gente necesita alguna vez recortar un buzón hasta un conjunto concreto de mensajes.
Formato de archivo de texto plano que almacena múltiples mensajes de correo concatenados, cada uno precedido por una línea separadora «From ». Es el formato que produce Google Takeout al exportar tu archivo de Gmail.