Google Vault
Google Workspace의 보존·eDiscovery 도구. 관리자는 조직 전체 계정의 메일을 보존하고, 검색하고, 내보낼 수 있으며 — 내보내기 결과는 MBOX입니다.
Vault는 Google Takeout의 관리자 쪽 짝입니다. Takeout이 개인에게 자기 데이터를 내려받게 해 준다면, Vault는 조직이 보존 규칙을 세우고, 법적 보존 조치를 걸고, 여러 계정을 한꺼번에 검색하고, 찾아낸 것을 내보내게 해 줍니다. Google Workspace의 일부이며, 일반 소비자용 Gmail 계정의 기능이 아닙니다.
Vault에서 내보낸 메일은 MBOX로 도착하고, 내보내기 자체를 설명하는 메타데이터 파일이 함께 옵니다. 메일함은 어떤 표준 리더에서도 열립니다. 바로 그 점이 Vault 내보내기를 구글 바깥에서도 쓸 만하게 만듭니다. 받는 쪽이 도메인에 접근할 수 없는 변호사나 외부 조사자일 때 특히 중요하죠.
Takeout 내보내기와의 차이 하나는 미리 알아 둘 값어치가 있습니다. Vault 내보내기에는 Gmail 레이블이 딸려 오지 않습니다. 평소라면 레이블로 걸렀을 것을 검색, 날짜, 보낸 사람으로 찾아야 합니다 — 레이블 전체가 아니라 고른 선택 항목을 내보내는 방식이 이 자료에 맞는 이유가 바로 그것입니다.
관련 용어
Gmail을 포함한 개인 데이터를 내보내는 Google의 공식 서비스입니다. 이메일의 경우 모든 메시지와 Gmail 레이블이 포함된 하나 이상의 MBOX 파일을 생성합니다.
전자 기록 — 무엇보다 이메일 — 을 찾아내고, 보전하고, 검토하고, 제출하는 법적 절차. 대부분의 사람이 언젠가 메일함을 특정 메시지 묶음으로 줄여야 하는 이유가 바로 이것입니다.
여러 이메일 메시지를 하나의 파일에 순서대로 저장하는 일반 텍스트 형식으로, 각 메시지는 "From " 구분 줄로 시작합니다. Gmail 아카이브를 내보낼 때 Google Takeout이 생성하는 형식입니다.