Google Vault
A ferramenta de retenção e eDiscovery do Google Workspace. Um administrador pode reter, pesquisar e exportar o e-mail de contas de toda a organização — e a exportação sai em MBOX.
O Vault é a contraparte administrativa do Google Takeout. Onde o Takeout deixa uma pessoa baixar os próprios dados, o Vault deixa uma organização definir regras de retenção, aplicar bloqueios legais, pesquisar em muitas contas de uma vez e exportar o que encontrar. Faz parte do Google Workspace, não das contas de Gmail de consumo.
O e-mail exportado do Vault chega em MBOX, acompanhado de arquivos de metadados que descrevem a própria exportação. As caixas abrem em qualquer leitor padrão, o que é o que torna as exportações do Vault utilizáveis fora do Google — detalhe importante quando quem recebe é um advogado ou um investigador externo sem acesso ao domínio.
Uma diferença em relação a uma exportação do Takeout vale saber de antemão: uma exportação do Vault não traz marcadores do Gmail. Tudo o que você normalmente filtraria por marcador tem de ser encontrado por busca, data ou remetente — que é exatamente por que exportar uma seleção escolhida, em vez de um marcador inteiro, é o fluxo que combina com esse material.
Termos relacionados
Serviço oficial do Google para exportar seus dados pessoais, incluindo o Gmail. Para e-mail, produz um ou mais arquivos MBOX contendo todas as suas mensagens e suas etiquetas do Gmail.
O processo jurídico de identificar, preservar, revisar e entregar registros eletrônicos — e-mail acima de tudo. É o motivo pelo qual a maioria das pessoas um dia precisa recortar uma caixa até um conjunto específico de mensagens.
Formato de arquivo de texto simples que armazena múltiplas mensagens de e-mail concatenadas, cada uma iniciando com uma linha separadora "From ". É o formato produzido pelo Google Takeout ao exportar seu arquivo do Gmail.