Google Vault
Narzędzie retencji i eDiscovery w Google Workspace. Administrator może zabezpieczać, przeszukiwać i eksportować pocztę kont z całej organizacji — a eksport wychodzi w MBOX.
Vault to administracyjny odpowiednik Google Takeout. Tam, gdzie Takeout pozwala osobie pobrać własne dane, Vault pozwala organizacji ustalać reguły retencji, nakładać blokady prawne, przeszukiwać wiele kont naraz i eksportować to, co znajdzie. Należy do Google Workspace, nie do konsumenckich kont Gmaila.
Poczta wyeksportowana z Vaulta przychodzi jako MBOX, w towarzystwie plików metadanych opisujących sam eksport. Skrzynki otwierają się w dowolnym standardowym programie i to właśnie czyni eksporty Vaulta użytecznymi poza Google — istotne, gdy odbiorcą jest prawnik albo zewnętrzny audytor bez dostępu do domeny.
Jedną różnicę wobec eksportu z Takeout warto znać z góry: eksport z Vaulta nie zawiera etykiet Gmaila. Wszystko, co normalnie odfiltrowałbyś po etykiecie, trzeba odnaleźć wyszukiwaniem, datą albo nadawcą — i dokładnie dlatego eksport wybranego zaznaczenia, a nie całej etykiety, jest sposobem pasującym do tego materiału.
Powiązane pojęcia
Oficjalna usługa Google do eksportowania danych osobowych, w tym Gmaila. Dla poczty e-mail generuje jeden lub więcej plików MBOX zawierających wszystkie wiadomości i etykiety Gmail.
Prawny proces identyfikowania, zabezpieczania, przeglądania i wydawania dokumentów elektronicznych — przede wszystkim poczty. To najczęstszy powód, dla którego ktokolwiek musi kiedyś okroić skrzynkę do konkretnego zbioru wiadomości.
Format pliku tekstowego przechowujący wiele wiadomości e-mail połączonych w jeden plik, z każdą wiadomością poprzedzoną linią separatora "From ". Jest to format generowany przez Google Takeout podczas eksportu archiwum Gmail.