Google Vault
Het bewaar- en eDiscovery-hulpmiddel van Google Workspace. Een beheerder kan post van accounts in de hele organisatie vasthouden, doorzoeken en exporteren — en die export is MBOX.
Vault is de beheerderskant van Google Takeout. Waar Takeout een persoon de eigen gegevens laat downloaden, laat Vault een organisatie bewaarregels instellen, juridische holds opleggen, in veel accounts tegelijk zoeken en exporteren wat er gevonden wordt. Het hoort bij Google Workspace, niet bij gewone Gmail-accounts.
Post die uit Vault komt, arriveert als MBOX, samen met metadatabestanden die de export zelf beschrijven. De mailboxen openen in elke standaardlezer, en dat is wat Vault-exports bruikbaar maakt buiten Google — belangrijk wanneer de ontvanger een advocaat of een externe onderzoeker zonder toegang tot het domein is.
Eén verschil met een Takeout-export is het waard om vooraf te weten: een Vault-export bevat geen Gmail-labels. Alles wat je normaal op label zou filteren moet je nu via zoeken, datum of afzender vinden — precies de reden waarom het exporteren van een gerichte selectie, in plaats van een heel label, de werkwijze is die bij dit materiaal past.
Verwante begrippen
De officiële dienst van Google voor het exporteren van persoonlijke gegevens, waaronder Gmail. Voor e-mail worden één of meer MBOX-bestanden geproduceerd met alle berichten en Gmail-labels.
Het juridische proces van identificeren, bewaren, beoordelen en overleggen van elektronische stukken — e-mail voorop. Het is de reden dat de meeste mensen ooit een mailbox moeten terugbrengen tot een specifieke set berichten.
Een tekstbestand dat meerdere e-mailberichten achter elkaar opslaat, elk beginnend met een scheidingsregel "From ". Dit is het formaat dat Google Takeout produceert bij het exporteren van je Gmail-archief.