Google Vault
Google Workspace の保持・eDiscovery ツール。管理者は組織全体のアカウントのメールを保全し、検索し、書き出せます — そして書き出しは MBOX です。
Vault は Google Takeout の管理者版にあたります。Takeout が個人に自分のデータをダウンロードさせるのに対し、Vault は組織が保持ルールを定め、リーガルホールドをかけ、多数のアカウントを横断して検索し、見つかったものを書き出すためのものです。Google Workspace の一部であり、個人向け Gmail アカウントの機能ではありません。
Vault から書き出されたメールは MBOX で届き、書き出しそのものを説明するメタデータのファイルが付きます。メールボックスは標準的なリーダーで開けます。これこそが Vault の書き出しを Google の外でも扱えるものにしている点で、受け取る相手がドメインにアクセスできない弁護士や外部調査者である場合には重要です。
Takeout の書き出しとの違いを一つ、あらかじめ知っておく価値があります。Vault の書き出しには Gmail のラベルが付きません。普段ならラベルで絞り込むところを、検索・日付・差出人で見つける必要があります。ラベル単位ではなく選択範囲を書き出す流れが、この種の素材に合うのはそのためです。
関連用語
Gmail を含む個人データをエクスポートするための Google の公式サービスです。メールについては、すべてのメッセージと Gmail ラベルを含む一つ以上の MBOX ファイルを生成します。
電子的な記録 — なかでもメール — を特定し、保全し、精査し、開示する法的手続き。多くの人がメールボックスを特定のメッセージ群まで絞り込む必要に迫られる、いちばんの理由です。
複数のメールメッセージを連結して保存するプレーンテキストのファイル形式で、各メッセージは「From 」セパレーター行で始まります。Google Takeout が Gmail アーカイブをエクスポートする際に生成する形式です。