学校や組織のMBOXアーカイブ：Apple School Managerで買うエディション

ときどき情報システム部門からメールが届きます。中身はいつも同じ質問の言い換えです。Mac 40台にMbox Viewerを入れたい。ライセンスを40本、どうやって買えばいいのか。

長いあいだ、正直な答えは気まずいものでした。買えません。少なくとも、まともなやり方では。

Apple School Managerが買えるもの、買えないもの

Apple School ManagerとApple Business Managerは、アプリを買うのが得意です。アプリを選び、必要な本数だけ購入し、MDMから人やデバイスに割り当てる。誰かが辞めればライセンスを回収して次の人に渡せます。

どちらも買えないのがアプリ内課金です。そしてMac App StoreのMbox Viewer Proは、まさにその方式でロックを解除します。メールボックスを開くところまでは無料で、アプリ内の一度きりの購入がサイズ上限を取り払う仕組みです。

つまり、学校が本当に必要としていたライセンスこそが、学校には買えない唯一のものでした。40人にそれぞれ個人で買ってもらい、領収書を経理に回してもらう——これは回避策ではなく、ちょっとした事務の災難です。しかも全員が管理対象Apple IDでサインインしている環境では、そもそも大半の人は何も購入できません。

Custom Appは、まさにこの用途へのAppleの答え

公開版とは少し違うビルドを組織が必要とする場合のために、Appleには仕組みが用意されています。Custom Appです。指定した組織にだけ配布される、専用の非公開版であり、誰かが偶然たどり着くようなApp Storeのページは存在しません。

Mbox Viewer Pro for Educationがそのビルドです。同じアプリ、同じコード、同じ読み取り専用の動作で、Proの全機能が最初から恒久的に解除されており、アプリ内課金はどこにもありません。購入はApple School ManagerまたはApple Business Managerでライセンス単位、配布はほかのアプリと同じくMDMから。Jamf、Intune、Mosyle、Kandji、Addigy、いま使っているものでかまいません。

名前にEducationとあるのはストアの区分がそうだからで、Apple Business Managerでも同じように動きます。法律事務所も自治体も、大学とまったく同じ入り口から購入します。

Macの前に座る人に見えるもの

何も見えません。それが狙いです。

アプリを開けば、そのまま動きます。マニュアルで説明すべき購入画面もなければ、メールで配るライセンスキーも、サインインするアカウントも、作業の途中でぶつかるサイズの天井も、来年切れるものもありません。ヘルプデスクに問い合わせが来ないのは、問い合わせの元になる手順そのものが存在しないからです。

組織での使われ方

誰が使っているかは公開しません。これは意図的で、今後も変えません。Custom Appは非公開のものであり、どの組織に渡っているかを話すかどうかは、その組織が決めることであって私たちが決めることではありません。

お伝えできるのは仕事の中身のほうです。これは繰り返し起きます。

開示請求とリーガルホールド。 Google VaultやGoogle Takeoutの書き出しが届き、誰かが中身を確認し、請求が実際に対象とするメッセージまで絞り込み、それだけを引き渡す。2.8.4からは選択したメッセージを新しいMBOXとして書き出せます。元のアーカイブは変更されず、除外したものは新しいファイルに単に入りません。
退職・卒業した人のメールボックス。 本人のアカウントはもうなく、書き出されたメールボックスだけが残っていて、それでも誰かが開かなければならない。
過去のアーカイブ。 10年前のバックアップやメールサーバーのコピーで、いまのメールソフトがどれも扱いたがらないもの。

学校で最後の決め手になりやすい点がもうひとつあります。このアプリにはサーバーも解析も、クラウドもありません。ネットワークを切ったままで動きます。読んでいるメールについて、Macの外に出ていくものは何もありません。

価格

1ライセンスあたり39.99 USDの買い切りです。App Storeの買い切りライセンス44.99 USDより安く、まとめて買うほうが単価が下がる——本来そうあるべき向きになっています。

この金額はアメリカでの価格です。ほかの地域はAppleがそこから自動換算するので、ユーロ圏の組織には44.99 €、カナダの組織にはその相当額が表示されます。実際に効くのは、Apple SchoolまたはBusiness Managerに表示される金額です。

サブスクリプションも更新も有効期限もありません。ライセンスの追加購入は必要なときに、こちらへ連絡し直さずに行えます。

購入ボタンがない理由

まだ押すものがないからです。Custom Appは、その組織のOrganization IDがアプリの登録に追加されて初めて見えるようになります。それまでは隠れているというより、その組織にとっては存在していません。

ですから最初の一歩は支払いではなく、「うちはこういう組織です」と伝えるメールです。IDが一覧に入れば、アプリはApp とブック → カスタムAppに現れます。表示までAppleの側で最大24時間ほどかかります。ライセンスはいつもの支払い方法でそちらが購入します。

同じ理由で、このエディションのApp Storeリンクは当サイトのどこにもありません。リンクすべき公開ページが存在しませんし、通常版へ案内するのは、あなたの問題を解決しないものへ案内することになります。

申し込み方法

動き出すのに要るのは4つです。組織名、Apple SchoolまたはBusiness ManagerのOrganization ID（設定 → 登録情報にあります）、必要なライセンス数の見込み、そして返信先の担当者。

フォームと詳細はEducationのページにあります。Apple School ManagerもApple Business Managerも使っていない組織の場合も、とりあえずご連絡ください。行き止まりではなく、相談の余地があります。

組織ではなく1台のMacのための話であれば、ここまでの内容は関係ありません。通常のアプリが同じプログラムで、無料で試せて、サイズ上限は一度きりの購入で外せます。