내보내기는 어느 하루의 메일함을 찍은 사진이고, 백업은 계속 따라가는 사본입니다. Google Takeout, Apple Mail의 내보내기, Thunderbird 프로필 복사는 만든 그 순간까지의 모든 메일을 담은 MBOX 파일을 줍니다. 그 뒤의 메일은 담기지 않습니다. 두 번의 내보내기 사이에 도착했다가 삭제된 메일은 어느 쪽에도 없습니다. 이 가이드에서는 다른 쪽을 설정합니다. 계정을 정해진 주기로 내 디스크에 복사하고, Mbox Viewer가 다른 파일과 똑같이 여는 평범한 MBOX 파일로 남기는 방식입니다.

여기서는 저희가 만든 Mac·Windows용 백업 앱 Arca Mail Backup을 사용합니다. 이 사이트가 다루는 바로 그 형식으로 저장하기 때문입니다. 아래 내용은 모두 무료 플랜으로 충분합니다.

Takeout과 정기 백업, 무엇을 써야 할까?

둘은 하는 일이 다르고, 둘 다 필요한 경우도 많습니다.

내보내기(Takeout, Apple Mail, Thunderbird)는 곧 닫을 계정, 더 이상 쓰지 않는 계정, 일회성 보관에 알맞습니다. 따로 설치할 것도, 계속 돌아가야 할 것도 없습니다.
정기 백업은 지금 쓰고 있는 계정에 알맞습니다. 알아서 돌아가고, 내보내기로는 할 수 없는 일을 합니다. 서버에서 삭제된 메일이 백업에서는 함께 사라지지 않고, 삭제됨 표시를 단 채 남아 있습니다. 이것이 사본과 이력의 차이이고, 서버에만 있는 메일함이 내가 소유한 사본과 같지 않은 이유입니다.

준비물

macOS 14 이상의 Mac, 또는 Windows 10이나 11 PC.
계정 주소와 로그인 수단:
- Gmail 또는 Google Workspace: 앱 비밀번호. Google은 2단계 인증을 켠 계정에만 앱 비밀번호를 제공합니다. Workspace라면 관리자가 IMAP과 앱 비밀번호를 허용해 두어야 합니다.
- Outlook.com, Hotmail, Microsoft 365: 브라우저에서 하는 Microsoft 로그인. 회사나 학교 계정은 조직에서 Arca를 먼저 승인해야 할 수 있습니다.
- 그 밖의 메일 서비스: IMAP 서버, 포트(보통 993), 사용자 이름, 비밀번호. 모두 해당 서비스의 도움말에 나와 있습니다.
메일함이 들어갈 만큼 여유가 있는 내장 또는 외장 디스크의 폴더.

앱 화면은 영어와 스페인어로만 제공됩니다. 아래 단계에서는 영어 메뉴 이름을 그대로 적습니다.

1단계: Arca Mail Backup 설치

Mac App Store 또는 Microsoft Store에서 받습니다. 처음 실행하면 Welcome to Arca Mail Backup 화면이 나옵니다.

Back up in the background는 켠 상태로 둡니다. Mac에서는 Arca가 로그인 항목에 추가되고, Windows에서는 시작 앱에 추가되면서 알림 영역에 아이콘이 생깁니다. 어느 쪽이든 창을 닫아도 정해진 시간에 백업이 돌아갑니다. 이 옵션을 끄면 Back Up Now를 눌렀을 때만 복사합니다. 이제 Get Started를 클릭합니다.

2단계: 계정 추가

Email에 주소를 입력하고 Continue를 클릭합니다. Arca가 주소를 보고 연결 방법을 알아내며, 틀렸다면 Provider 메뉴에서 Gmail or Google Workspace, Outlook.com or Microsoft 365, Other (IMAP) 중 하나로 고칠 수 있습니다.

Gmail: Create an app password in your Google account의 안내를 따라가 Google이 보여 주는 16자리 비밀번호를 복사한 다음 App password에 붙여 넣습니다. 공백은 있어도 없어도 됩니다. 실제 Google 비밀번호는 앱에 전달되지 않습니다.
Outlook / Microsoft 365: Sign In with Microsoft를 클릭하고 브라우저에서 마무리합니다. Arca는 비밀번호를 볼 수 없습니다. Microsoft가 IMAP으로 메일을 읽을 권한을 부여하는 방식이고, 이 권한은 Microsoft 계정에서 언제든 철회할 수 있습니다.
Other (IMAP): Server, Port, User name, Password를 입력하고 Test Connection을 누릅니다.

**Connected to…**가 표시되면 **Which folders should Arca back up?**에서 백업할 폴더를 고르고 Continue를 클릭합니다. Gmail의 경우 Arca는 라벨까지 포함해 All Mail(한국어 Gmail의 ‘전체보관함’)을 복사하므로, 라벨이 세 개 붙은 메일도 세 번이 아니라 한 번만 저장됩니다.

3단계: 백업 저장 위치 선택

**Where should Arca save your mail?**에서 A folder or external disk를 선택하고 폴더를 지정합니다. Arca가 테스트 파일을 써 보고, 쓸 수 있는 폴더라면 Write test passed가 표시됩니다.

외장 드라이브가 있다면 그쪽이 낫습니다. 컴퓨터와 같은 디스크에 있는 사본은 컴퓨터가 고장 나면 함께 사라집니다. 무료 플랜에서는 이 컴퓨터의 내장 또는 외장 디스크만 저장 위치로 쓸 수 있습니다. NAS, S3 호환 버킷, 클라우드 드라이브와 동기화되는 폴더, 여러 저장 위치 동시 사용은 Arca Pro 기능입니다.

4단계: 주기 설정과 첫 백업

**How often should Arca back up?**에서 Frequency를 고릅니다. 무료 플랜은 하루 한 번이 최대이므로 Daily가 무난합니다. Arca Pro에서는 1, 3, 6, 12시간마다로도 설정할 수 있습니다. 노트북이라면 Only when connected to power를 켜 두면 배터리로 돌아갈 때는 백업하지 않습니다.

Start First Backup을 클릭합니다. 메일함 전체를 복사하는 첫 백업만 오래 걸리고, 그다음부터는 바뀐 것만 가져옵니다. Gmail 계정이 크다면 첫 백업에 며칠이 걸릴 수 있습니다. Google이 한 계정이 하루에 내려받을 수 있는 양을 제한하기 때문입니다. 노트북이 잠자기에 들어가거나 Wi-Fi가 끊겨 중간에 멈춰도, 다음 실행 때 멈춘 지점부터 이어서 진행합니다.

5단계: Mbox Viewer로 백업 확인

백업은 믿지 말고 열어 보십시오. 지정한 폴더 안에 Arca가 arca 폴더를 만들고, 그 안에 컴퓨터마다 폴더를 하나씩 둡니다. 메일은 폴더별·월별로 MBOX 파일 하나씩 저장됩니다.

arca/<computer>/accounts/<account>/folders/<folder>/2026/2026-10.mbox

Gmail 계정이라면 <account>는 주소의 기호를 하이픈으로 바꾼 이름(you-gmail-com)이고 <folder>는 gmail-all-mail입니다. accounts 옆에는 manifest.json, 인덱스 사본, 그리고 Arca 없이 모든 것을 여는 방법을 설명한 README.txt가 있습니다.

이 .mbox 파일 하나를 Mbox Viewer로 끌어다 놓고(Mac 또는 Windows), 그달에 받은 것이 분명한 메일을 검색해 봅니다. 월별 파일은 크기가 작아서 대개 무료 버전의 1GB 한도 안에 들어갑니다. 1년 치를 한 창에서 보고 싶다면 Mbox Viewer로 여러 달을 파일 하나로 합칠 수 있습니다.

Mbox Viewer는 파일을 읽기만 하고 절대 쓰지 않으므로, 백업을 확인하다가 망가뜨릴 일은 없습니다. 이미 끝난 달의 파일은 Arca도 다시 건드리지 않습니다.

서버에서 삭제된 메일 되살리기

백업이 있는 이유가 바로 이것입니다. Arca에서 제목, 보낸 사람, 받는 사람, 본문으로 모든 계정을 한꺼번에 검색할 수 있습니다. 서버에 더 이상 없는 메일에는 Deleted on server 배지가 붙습니다.

메일을 선택하고 **Restore Selected…**를 고릅니다. 메일은 같은 계정의 New folder로 돌아오며, 이 폴더 이름은 기본적으로 Restored Arca에 날짜가 붙은 것입니다. 서버에 이미 있는 것은 아무것도 바뀌지 않습니다. Also restore what is still on the server는 기본으로 꺼져 있어서 삭제된 메일만 돌아오고 중복이 생기지 않습니다. 같은 계정으로 복원하는 것은 무료입니다.

메일을 파일로만 받으면 된다면 **Export .eml…**로 따로 저장할 수 있습니다.

Takeout이나 오래된 MBOX가 이미 있다면?

Arca는 이미 가지고 있는 아카이브도 받아들입니다. **Import an .mbox File…**은 Google Takeout(라벨 유지), Thunderbird 프로필 폴더, Apple Mail의 .mbox 패키지, 그 밖의 표준 MBOX를 읽어 들여, 연결된 계정과 함께 검색할 수 있는 오프라인 계정으로 만듭니다. 가져온 메일함은 무료 플랜의 계정 1개에 포함되지 않습니다. PST나 EML은 가져오지 않으니, Outlook 파일은 먼저 MBOX로 변환하십시오.

무료 플랜과 Arca Pro

무료 플랜은 연결된 계정 1개를 하루 한 번 컴퓨터의 디스크에 전부 백업하며, 검색, 검사, 가져오기, 같은 계정으로의 복원이 포함되고 용량 제한은 없습니다. Arca Pro는 계정 추가, NAS와 S3 저장 위치, 여러 저장 위치 동시 사용, 몇 시간 간격의 백업, 다른 계정으로의 복원을 더합니다. 가격과 전체 비교는 arcamailbackup.com(영어·스페인어)에 있습니다.

어느 플랜을 쓰든 파일은 내 디스크에 있는 표준 MBOX입니다. 내일 Arca를 그만 써도 백업은 Mbox Viewer, Thunderbird, 그 밖의 어떤 리더에서든 그대로 열립니다.

이메일을 MBOX로 자동 백업하는 방법 (Mac·Windows)